På denna sida får du en samlad översikt över alla registreringar och inspektioner i appen. Här kan du hitta tidigare registreringar, filtrera mellan registreringar och inspektioner, söka efter en specifik registrering och öppna en registrering för att läsa eller redigera innehållet. Detta gör det enklare att hålla koll på arbetet som har utförts, och snabbt återgå till registreringar som ska följas upp eller uppdateras.
 

På denna sida får du en samlad översikt över alla registreringar och inspektioner i appen. Här kan du hitta tidigare registreringar, filtrera mellan registreringar och inspektioner, söka efter en specifik registrering och öppna en registrering för att läsa eller redigera innehållet. Detta gör det enklare att hålla koll på arbetet som har utförts, och snabbt återgå till registreringar som ska följas upp eller uppdateras.

Följande beskrivs:

1. Syfte

2. Registreringar och Inspektioner

3. Sök efter registreringar

4. Filtrering

   1. Modell

   2. Karta

   3. Processtyp

   4. Steg

   5. Ansvarig

   6. Datum

5. Sortering

6. Öppna och arbeta vidare med en registrering

7. Tips för användning
    

1.0 Syfte

Syftet med listan är att visa alla registreringar och inspektioner som skapats i projektet. Här kan du hitta tidigare registreringar, filtrera mellan registreringar och inspektioner, söka efter en specifik registrering och öppna en registrering för att se eller redigera innehållet.

2.0 Registreringar och Inspektioner

Överst på sidan kan du välja mellan två flikar:

• Registreringar – visar alla ifyllda registreringar.
• Inspektioner – visar alla utförda inspektioner.

Tryck på önskad flik för att byta vy. Innehållet i listan nedanför uppdateras automatiskt.

Observera: Filterfunktionen (avsnitt 4.0) finns endast under fliken Registreringar. Under fliken Inspektioner finns endast sök och sortering.

3.0 Sök efter registreringar

Mitt på sidan hittar du ett sökfält.

1. Tryck i fältet och skriv in titeln på registreringen du vill hitta.
2. Listan nedanför filtreras medan du skriver, så att endast träffar som matchar sökningen visas.
3. Rensa sökfältet för att visa alla registreringar/inspektioner igen genom att trycka på krysset i sökfältet.

Tips! Använd sökfunktionen när listan är lång eller när du vet titeln på registreringen du letar efter.

4.0 Filtrering

Filterfunktionen låter dig begränsa listan till att endast visa registreringar som uppfyller ett eller flera kriterier. Du kan filtrera på modell, geografiskt kartområde, processtyp, ansvarig och datum – och kombinera dessa för att ytterligare avgränsa sökningen. Filtrering är endast tillgänglig under fliken Registreringar.

Så här öppnar du filterpanelen:

1. Tryck på filterikonen (trattformad ikon) uppe till höger i registreringslistan.
2. Filterpanelen öppnas med rubriken «Filtrera efter».
3. Ange önskade filter och tryck på «Använd filter» för att aktivera filtreringen. Knappen aktiveras (mörkblå) när minst ett filter är valt.
4. Tryck på «Återställ filter» uppe till höger i filterpanelen för att ta bort alla aktiva filter samtidigt.

När minst ett filter är aktivt visas en liten blå prick på filterikonen, så att du enkelt ser att listan är filtrerad.

Tips! Du kan kombinera flera filter samtidigt. Exempel: välj modell + kartområde + datumintervall för att hitta exakt de registreringar du söker.

4.1 Modell 

Filtrera registreringar kopplade till en specifik modell (plats) i projektet.

1. Tryck på rullgardinsmenyn under «Modell».
2. Välj önskad modell från listan.
3. Listan uppdateras automatiskt till att endast visa registreringar kopplade till den valda modellen.

Tryck på «Ta bort» bredvid «Modell» för att ta bort detta filter.

4.2 Karta 

Kartfiltret låter dig begränsa listan till att visa endast registreringar som är placerade inom ett geografiskt område som du själv ritar på kartan. Detta är användbart i projekt med registreringar spridda över ett större geografiskt område, där du vill se aktivitet i en specifik zon.

Så här använder du kartfiltret:

1. Tryck på «Välj karta»-knappen i «Karta»-sektionen i filterpanelen. Kartan öppnas i helskärm.
2. Använd rullgardinsmenyn för val av karta vid behov.
3. Det blå skuggade området anger zonen som kommer att användas för filtrering.
4. Navigera till önskat område genom att panorera och zooma på kartan.
5. Tryck på den gröna bekräftelseknappen för att spara det valda området.
6. Tillbaka i filterpanelen visas nu en miniatyrbild av det valda kartutsnittet. Filtret är klart att användas.
7. Tryck på «Använd filter» för att aktivera kartfiltret. Listan kommer nu endast visa registreringar placerade inom det valda området.

Observera! Kartfiltret innebär att endast registreringar som har en geografisk placering inom det valda området visas. Registreringar utan kartkoordinater kommer därför inte att visas även om de uppfyller övriga filterkriterier.

4.3 Processtyp

Filtrera på en specifik processtyp kopplad till registreringarna.

1. Tryck på rullgardinsmenyn under «Processtyp».
2. Välj önskad processtyp från listan.
3. Listan uppdateras och visar nu endast registreringar av den valda typen.

Tryck på «Ta bort» bredvid «Processtyp» för att ta bort detta filter.

4.4 Steg

Filtrera på vilket steg registreringarna befinner sig i.

1. Tryck på rullgardinsmenyn under «Steg».
2. Välj önskat steg i listan.
3. Listan uppdateras och visar nu endast registreringar i det valda steget.

Tryck på «Ta bort» bredvid «Steg» för att ta bort detta filter.

Obs! Vilka steg som visas i listan beror på hur processerna i projektet är konfigurerade.

4.5 Ansvarig

Filtrera på vem som är satt som ansvarig för registreringen.

1. Tryck på rullgardinsmenyn under «Ansvarig».
2. Sök upp och välj önskad person eller grupp från listan (samma sökbara lista som i Assignee(s)-fältet på en registrering).
3. Listan uppdateras och visar nu endast registreringar där vald person eller grupp är satt som ansvarig.

Tryck på «Ta bort» bredvid «Ansvarig» för att ta bort detta filter.

4.6 Datum

Filtrera registreringar skapade inom en viss tidsperiod.

1. Tryck på «Från»-fältet och välj startdatum i datumväljaren.
2. Tryck på «Till»-fältet och välj slutdatum.
3. Listan visar registreringar skapade mellan de två angivna datumen.

Du kan ange endast ett datum (t.ex. bara «Från») för att filtrera från en viss tidpunkt och framåt. Tryck på «Ta bort» bredvid «Datum» för att ta bort datumintervallet.

5.0 Sortering

Sorteringsfunktionen låter dig bestämma i vilken ordning registreringar och inspektioner visas i listan. Detta gör det enklare att hitta det du söker, oavsett om du föredrar alfabetisk ordning eller vill se det senaste arbetet överst. Sortering finns tillgängligt under båda flikarna.

Så här ändrar du sortering:

1. Tryck på sorteringsikonen högst upp i registreringslistan (placerad till vänster om filterikonen).
2. Välj önskad sorteringsordning från undermenyn «Sortera efter»:
   • Nyaste först – visar den nyaste/sist ändrade registreringen överst.
   • Äldsta först – visar den äldsta registreringen överst.
   • Alfabetiskt (A-Ö) – sorterar listan alfabetiskt i stigande ordning efter titel.
   • Alfabetiskt (Ö-A) – sorterar listan alfabetiskt i fallande ordning efter titel.
3. Listan uppdateras omedelbart efter att du gjort ett val.
    

Observera! Standardsortering är «Nyaste först», så att de senast uppdaterade registreringarna alltid visas överst när du öppnar listan.

6.0 Öppna och arbeta vidare med en registrering

När du har hittat registreringen i listan:

1. Tryck på raden en gång.
2. Du kommer då in i själva registreringen, där du kan:
   • Läsa all information.
   • Lägga till eller ändra innehåll (om du har behörighet).

För att läsa mer detaljerat om hur du arbetar med registreringar, se:

• Hur man registrerar och följer upp anmärkningar,

• Hur man skapar och tilldelar uppgifter

• Hur man skapar och redigerar dokumentation.

För att läsa mer detaljerat om hur du arbetar med inspektioner, se Hur man arbetar med inspektioner.

Tips! Om du inte vill använda modellen eller kartan direkt, använd denna sida som din utgångspunkt varje gång du ska hämta upp tidigare arbete, kontrollera vad som har gjorts eller gå vidare med en påbörjad registrering eller inspektion.

7.0 Tips för användning

• Skriv det viktigaste först så att detta syns i listvyn. Det blir då enklare att hitta tillbaka till dem i listan.
• Datum/tid gör det lätt att identifiera rätt registrering om du har flera registreringar med liknande namn.
• Om listan blir lång, använd sökfältet konsekvent för att spara tid.
• Kombinera filter för att effektivt begränsa sökningen – till exempel modell + datumintervall om du letar efter registreringar gjorda i en viss del av projektet inom en given tidsram.
• Använd kartfiltret när du arbetar på ett projekt med många registreringar spridda över ett stort område. Då slipper du bläddra igenom hela listan och hittar snabbt det som är relevant för din plats.
• Använd Ansvarig-filtret när du snabbt vill se vad som är tilldelat en viss person eller grupp.
• Sortera listan alfabetiskt (A-Ö) om du minns titeln på registreringen, men inte när den skapades – det kan vara snabbare än att använda sökfältet.
• Kom ihåg att trycka på «Återställ filter» när du är klar med filtreringen, så att du inte missar registreringar nästa gång du öppnar listan.