Denna guide visar steg för steg hur du arbetar med en Inspektion i Interaxo Capture-appen.

Följande behandlas:

1. Vad är en inspektion

2. Skapa en inspektion

3. Fyll i kontrollpunkter

4. Lägg till registreringar i inspektionen

5. Redigera en inspektion och dess registreringar

6. Generera och signera rapport

7. Typiska sätt att använda inspektioner på

1.0 Vad är en inspektion

Inspektion används för att genomföra en strukturerad besiktning med flera oberoende kontrollpunkter – till exempel en fasadkontroll, tillståndsbedömning eller slutbesiktning. En inspektion samlar egenskaper (vem, när, var), en lista med kontrollpunkter som ska gås igenom, och registreringar (dokumentation, anmärkningar, uppgifter) som uppstår under vägen. Till sist genereras inspektionen som en rapport och signeras, så att genomförandet är dokumenterat och spårbart.

2.0 Skapa en inspektion

1. Öppna modellen eller kartan. 

2. Tryck på registreringstyp-menyn längst ner på skärmen och välj Inspektion. 

3. Om projektet har flera inspektionstyper väljer du önskad typ i undermenyn. 

4. Fyll i Egenskaper. Vissa fält kan/vill vara obligatoriska att fylla i för att slutföra skapandet.

   1. Vilka fält det gäller framgår tydligt i användargränssnittet. 

3.0 Fyll i kontrollpunkter

Under Kontrollpunkter ser du framstegen som "X av Y kontrollpunkter markerade", med en framstegslinje.

1. Tryck på Kontrollpunkter-kortet för att öppna hela listan.
2. Bocka av varje kontrollpunkt du har gått igenom, eller tryck på Markera alla uppe till höger för att markera alla på en gång.
3. Gå tillbaka – framstegen uppdateras automatiskt på inspektionen.

Observera! Vilka kontrollpunkter som visas styrs av projektinställningarna och vald inspektionstyp, och kan därför variera från inspektion till inspektion.

4.0 Lägg till registreringar i inspektionen

Från inspektionen kan du lägga till dokumentation, anmärkningar och uppgifter direkt, kopplade till just den här inspektionen

1. Tryck + Lägg till registrering.
2. Välj registreringstyp: Dokumentation, Anmärkning eller Uppgift.
3. Fyll i formuläret. 
   (Se användarhandbok för varje enskild registreringsprocess för fullständig genomgång av fält, plats och bilder/video.)
4. Dessutom får du ett obligatoriskt Kontrollpunkt-fält som måste fyllas i, där du väljer vilken kontrollpunkt registreringen hör till.
5. Tryck Skapa.

Varje registrering visas i listan under Registreringar, med en ikon som visar typ: 

• Dokument = Dokumentation.

• Varningsikon = Anmärkning.

• Checkmark = Uppgift.

Du kan lägga till flera registreringar i följd genom att trycka på + Lägg till längst ner i inspektionen, utan att behöva stänga och öppna den igen.

5.0 Redigera en inspektion och dess registreringar

En inspektion kan endast öppnas och redigeras via Registreringslista (fliken Inspektioner), inte via markör i modellen som enskilda registreringar kan.

Registreringarna inom inspektionen (dokumentation, anmärkningar, uppgifter) kan du däremot öppna och redigera på tre sätt:

1. Direkt från inspektionen: Öppna inspektionen och tryck på önskad rad under Registreringar. Detta öppnar samma redigeringsvy som beskrivs nedan.
2. Via markör i modell eller karta: Tryck på markören, välj registreringen i listan som visas och redigera.
3. Via registreringslistan: Öppna Registreringslista → fliken Registreringar, där både fristående och inspektionskopplade registreringar visas samlat.

Oavsett vilken väg du använder visas samma redigeringsvy. Eftersom registreringen skapats från en inspektion visas en egen kortlänk högst upp som visar vilken inspektion den härstammar från – tryck på pilen för att hoppa direkt dit. 

Detta är samma genväg som beskrivs i Hur man arbetar med och följer upp anmärkningar och Hur man skapar och tilldelar uppgifter.

• Gör ändringar i formuläret och tryck Spara för att spara all ny eller ändrad information.

Observera! Om du försöker lämna själva inspektionen med osparade ändringar får du en varning: "Osparade ändringar upptäckta. Vänligen spara innan du lämnar. Tryck Spara för att spara ändringarna, eller Avbryt för att fortsätta redigera.

6.0 Generera och signera rapport

När du trycker på Rapport - knappen uppe till höger skickas du automatiskt till Förhandsgranskning, där rapporten visas.

Rapporten visar bland annat:

• Inspektionens övergripande information
• Spårningsinformation (systemlogg över skapande-/redigeringsdatum)
• En kontrollpunktstabell med status, antal registreringar per kontrollpunkt, datum och vem som kontrollerade
• Detaljer för varje registrering som lagts till.

Så här signerar du rapporten:

1. Tryck Signera rapport.
2. Skriv in ditt namn i fältet Namn.
3. Rita din signatur i signaturfältet.
4. Tryck Slutför signatur.

När rapporten är signerad ändras Signerad-fältet i inspektionens egenskaper från en gul varning till en grön bock.

Observera! Om du gjort ändringar i inspektionen efter att rapporten genererats måste du trycka Uppdatera rapport för att ändringarna ska visas innan du signerar.

7.0 Typiska sätt att använda inspektioner på

• Genomföra en strukturerad besiktning med fasta kontrollpunkter, till exempel HMS-rundor eller statuskontroller.
• Dokumentera fynd direkt i inspektionen genom att lägga till dokumentation, anmärkningar eller uppgifter kopplade till rätt kontrollpunkt.
• Säkerställa spårbarhet och ett signerat bevis på att inspektionen genomförts, genom rapportgenerering och signatur.
• Följa upp fynd i efterhand, eftersom anmärkningar och uppgifter skapade i inspektionen behåller kopplingen till den.

Se även:

• Hur man skapar och redigerar dokumentation.
• Hur man registrerar och följer upp anmärkningar.
• Hur man skapar och tilldelar uppgifter.
• Hur man använder kopplade registreringar.