Denna guide visar steg för steg hur du skapar en Dokumentation i Interaxo Capture-appen.

Följande gårs igenom:

1. Vad är en Dokumentation
2. Hur man skapar en Dokumentation
3. Hur man arbetar med en dokumentation 
   1. Fyll i fälten.
   2. Ange en placering.
   3. Lägg till bilder och videor.
   4. Övergripande information.
4. Redigera en dokumentation.
5. Typiska sätt att använda dokumentation på.

1.0 Vad är en dokumentation

Dokumentation används för att visa och beskriva kvalitet, säkerhet och framsteg. Den visar vad som har gjorts, använts, inte gjorts eller planerats – ofta i form av text, bilder, placering i modell, video och ifyllda fält med viktig information. 

Syftet är att du och andra enkelt ska kunna förstå, återanvända och följa upp informationen i efterhand. I Capture består dokumentation ofta av registrerade observationer (text, foto, video), tillhörande metadata (datum, plats, användare, projekt) och eventuella kommentarer eller bedömningar kopplade till innehållet.

2.0 Hur man skapar en dokumentation

Dokumentation är valt som standard registreringstyp och är alltid redo att användas – oavsett vilken arbetsläge du arbetar i. Du kan starta skapandet på tre sätt:

• Från 3D-modellen: Tryck på ett objekt i modellen och välj + Skapa.

• Från kartvyn: Tryck på +-tecknet, välj placering på kartan och välj From location i popup-fönstret.

Om projektet har tillgång till Norgeskartet kommer det automatiskt att söka efter närmaste vägreferens när du trycker på en position på kartan. Du kan då välja mellan:

• Placeringen direkt – registreringen kopplas till den exakta punkten du tryckte på
• Närmaste vägreferens – registreringen kopplas till närmaste väg

Observera! NVDB-åtkomst för vägreferens fungerar endast med internetuppkoppling och för norska kunder. Om ni önskar få denna anslutning uppsatt för er, kontakta vår supportavdelning.

• Från kamera eller video: Ta ett eller flera bilder/videor och tryck Använd bild/video.
   

  

När du har utfört någon av dessa handlingar öppnas dokumentationsmallen där du fyller i resterande information. 

Ordningen på vad du fyller i varierar något beroende på vilket arbetsläge du kom ifrån, men samma fält och steg ingår oavsett var du startade.

Observera: Vilka fält som visas och vad som måste fyllas i för att du ska kunna skapa dokumentationen bestäms av hur ert projekt är uppsatt. Detta kan därför variera från projekt till projekt och från kund till kund. Obligatoriska fält kommer att vara tydligt markerade under processen.

3.0 Hur man arbetar med en dokumentation

3.1 Fyll i fälten

Som beskrivet ovan. Ordningen på vad du fyller i varierar något beroende på vilket arbetsläge du kom ifrån. I avsnittet nedan visar vi hela arbetsflödet för en tom dokumentation, från topp till botten i formuläret. På så sätt ser du alla steg som kan ingå i en dokumentationsprocess – oavsett om du startade från modell, kamera eller video.
 

*Observera: Vilka fält som visas och vad som måste fyllas i för att du ska kunna skapa dokumentationen bestäms av hur ert projekt är uppsatt. Detta kan därför skilja sig något mellan projekt och kund. Obligatoriska fält kommer att vara tydligt markerade under registreringsprocessen.

3.2: Ange en placering

Överst i registreringsformuläret hittar du sektionen för placering. Detta är ett viktigt val för att kunna referera till en specifik plats i projektet.

1. Tryck på + Lägg till placering.
2. Välj hur du vill ange placeringen:
    
   • Från 3D-modell – Tryck på ett objekt i modellen. Följande information fångas automatiskt:
     • Vilken plats det tillhör
     • Objektinformation
     • Vånings- och rumsinformation
        

   • Från karta – Tryck på "+"-knappen, välj önskad plats på kartan och välj "+ From location" i popup-fönstret. Koordinater och adress sparas automatiskt.
      

     Tips: Om projektet har tillgång till Norgeskartet kan du även välja närmaste vägreferens när du trycker på en position.

3. När placering är vald genereras en placeringsbild och platsen sparas på registreringen.

Du kan ändra placering senare genom att trycka på placeringsfältet igen. 
 

Observera: En registrering som är kopplad till en modellreferens kan inte bytas till kartreferens, och vice versa. Kopplingen sätts när registreringen skapas.

3.2 Lägg till bilder och videor

Nästa sektion är att kunna bifoga bilder eller video. Visuell beskrivning av vad du observerar är viktigt för att kunna ge en bra dokumentation.

1. Tryck på + för att skickas vidare till kameran.
2. Välj om du vill:
   • ta ett eller flera bilder eller videor med kameran, eller
   • välja en befintlig bild från kamerarullen.
3. Granska valda bilder eller videor och bekräfta.

Bilder är ofta centrala i dokumentationen, så det rekommenderas att ta tydliga, relevanta foton som visar observationen väl.
 

3.3 Övergripande information

Nästa fält är beskrivning och övergripande information. Ge en textbaserad beskrivning av vad ni observerar och vad andra bör veta.

• Beskrivning: Tryck i textfältet "Beskriv registrering" och skriv en kort, tydlig beskrivning av det som dokumenteras: vad som har gjorts/observerats, var i projektet det gäller (om det inte är tydligt från placeringen), och eventuell viktig kontext (datum, förhållanden, ansvarig, osv.).
   
• Parameterfält: Ett eller flera extra fält längst ner i formuläret som gör det enklare att söka, filtrera och följa upp dokumentationen i efterhand. Fälten kan vara textfält, listval eller datumfält. Tryck på varje fält och välj värde eller skriv in text. Vilka parametrar du ser och om de är obligatoriska styrs av projektinställningarna och kan därför variera mellan projekt.

Tips: Tänk att andra som inte var närvarande ska förstå situationen enbart genom att läsa beskrivningen och se bilderna.

När du har valt placering, lagt till minst en bild eller video, skrivit en beskrivning och fyllt i nödvändiga fält, blir knappen Skapa dokumentation aktiv. Kontrollera att informationen stämmer och tryck på Skapa dokumentation.

Dokumentationen sparas då i appen, markeras som en blå cirkel i modellen och laddas upp till projektet så att den även är tillgänglig via Interaxo Capture Web.

 

4.0 Redigera en dokumentation

Du kan när som helst öppna en befintlig dokumentation och ändra fält som text, bilder eller placering i modell – antingen via markör i modell/karta eller via registreringslistan:

1. Öppna dokumentationen du vill ändra, antingen från Registreringslista eller direkt från modellen.
2. Tryck på fältet du vill uppdatera (till exempel beskrivning, bilder eller placering) och skriv in eller välj nytt värde.
3. Spara ändringarna.
    

5.0 Typiska sätt att använda dokumentation på

• Dokumentera framsteg under projektets gång, med bild och beskrivning direkt från byggarbetsplatsen. 
• Visa att ett arbete är utfört enligt kvalitets- eller säkerhetskrav. 
• Samla observationer med placering i modell, så att de enkelt kan återfinnas och följas upp senare. 
• Lägga grunden för vidare uppföljning genom att koppla dokumentationen till ett avvikelseärende eller en uppgift.

Se även:

• Hur man arbetar med inspektion.
• Hur man registrerar och följer upp anmärkningar.
• Hur man skapar och tilldelar uppgifter.
• Hur man använder kopplade registreringar.