Du kan flytta eller kopiera poster från en aktiv mapp till en annan, antingen i samma rum eller i ett annat rum. Detta gäller även för poster i aktiva mappar med arbetsflöde.

Kopiera och flytta filer kan du läsa om i stycket Flytta eller kopiera filer under Enkla mappar.

Flytta eller kopiera poster

Följ dessa steg för att flytta eller kopiera poster mellan aktiva mappar:

• Öppna den aktiva mappen som innehåller posterna i fråga
• Välj posterna som du vill flytta eller kopiera genom att bocka i rutan framför dessa
• Välj Fler alternativ > Kopiera om du vill kopiera markerade poster
  (Eller högerklicka på en post och välj Kopiera från popupmenyn)

• Välj Fler alternativ> Klipp ut om du vill flytta markerade poster
  (Eller högerklicka på en post och välj Klipp ut från popupmenyn)

• Öppna målmappen dit du vill kopiera eller flytta posterna
• Klicka på knappen Klistra in

eller

• Högerklicka på målmappen och välj Klistra in från popupmenyn

Vilken information kommer att flyttas eller kopieras?

Följande kommer att ingå när du flyttar poster:

• Alla fält med fältvärden som matchar motsvarande fält i målmappen
• Alla bilagor
• Ursprunglig loggning och kommentarer.
• Dessutom kommer en ny loggpost visa vilken mapp posten flyttades från

Följande information kommer att ingå när du kopierar poster:

• Alla fält med fältvärden som matchar motsvarande fält i målmappen
• En loggning visar vilken mapp posten kopierades från
• Alla bilagor
• Observera att ursprunglig loggning för posten, och kommentarer INTE kopieras 

Observera!

Om fältdefinitioner inte stämmer överens, får du en varning och kan välja att fortsätta eller avbryta åtgärden.

Fälten i källmappen som inte har motsvarande, matchande fält i målmappen kommer att listas. Dessutom kommer omatchade obligatoriska fält i målmappen, som inte har med sig något värde från källmappen också att listas.