Vad är interna kommentarer?
Interna kommentarer möjliggör informationsutväxling och diskussioner som du inte vill dela med alla parter i ett rum. Detta är särskilt viktigt när du rapporterar avvikelser, behandlar ändringsorder etc.
För att kunna läsa och skapa interna kommentarer måste aktuella rumsmedlemmar ges tillgång via gruppen/funktionen Interna kommentarer i Administrationsklienten. Om du har denna rättighet kan du se alla interna kommentarer i alla aktiva mappar till vilka du har läsåtkomst i rummet.
Hur använder jag interna kommentarer?
- Välj kommentartyp
Standardvisningen i Interaxo Project är kommentarer tillgängliga för alla med läsåtkomst till det innehåll som kommenterats.
För att se/skapa interna kommentarer måste du först klicka på Byt till interna kommentarer.
När du åter vill visa/skapa öppna kommentarer, klickar du på Tillbaka till kommentarer. - Läs interna kommentarer
Alla interna kommentarer presenteras med ljusgul bakgrundsfärg. Du måste vara medlem i gruppen Interna kommentarer för att kunna se dessa.
Notera att du inte kan se både interna och öppna kommentarer samtidigt. - Lägg till intern kommentar
Medlemmar av gruppen Interna kommentarer kan lägga till interna kommentarer till poster och filer. Efter att ha klickat på länken för att komma till interna kommentarer så skapas dessa på samma sätt som vanliga kommentarer.
Om du vill notifiera specifika användare, kan du använda mentions. Du kan bara välja att notifiera medlemmar i gruppen Interna kommentarer.
Du kan lägga till bilder till interna kommentarer. - Ändra en intern kommentar
Endast rumsadministratören och användaren som skapade kommentaren (ägaren) kan ändra den. Detta görs på samma sätt som vid redigering av öppna kommentarer. - Radera interna kommentarer
Endast rumsadministratören och ägaren av kommentaren kan ta bort en intern kommentar. Detta görs på samma sätt som för öppna kommentarer.
Notera att även rumsadministratören måste vara medlem av gruppen Interna kommentarer för att kunna se, lägga till, ändra och radera interna kommentarer.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.