I den här artikeln lär du dig att hitta, öppna och arbeta med en inspektion – från att förstå inspektionsinformationen till att gå igenom kontrollpunkter och se registreringar som hör till inspektionen.

Inspektion används när du ska genomföra en strukturerad besiktning med flera oberoende kontrollpunkter – till exempel en fasadkontroll, tillståndsbedömning eller överlåtelsebesiktning.

Den här guiden visar steg för steg hur du arbetar med en Inspektion i Interaxo Capture-appen.

Följande gås igenom:

1. Vad är en inspektion

2. Så hittar och öppnar du en inspektion

3. Så arbetar du med Inspektion

   1. Övergripande information (vem/var).

   2. Kontrollpunkter (Vad ska kontrolleras)

   3. Registreringar (fynd/observationer)

   4. Ytterligare information (placering, bilagor, kommentarer och logg)

   5. Relaterade poster

4. Vanliga sätt att använda inspektioner

1.0 Vad är en inspektion

Inspektion används för att genomföra en strukturerad besiktning med flera oberoende kontrollpunkter – till exempel en fasadkontroll, tillståndsbedömning eller slutbesiktning. En inspektion samlar övergripande information (vem, när, var), en lista med kontrollpunkter som ska gås igenom och registreringar (dokumentation, anmärkningar, uppgifter) som uppstår under arbetets gång. Till slut genereras inspektionen som en rapport och signeras, så att genomförandet är dokumenterat och spårbart.
 

2.0 Så hittar och öppnar du en inspektion

1. Gå till menyn på vänster sida.

2. Under Processer väljer du Inspektion.

3. Nu visas en lista över alla genomförda inspektioner.**␣**Varje rad representerar en inspektion.

4. Klicka på en av raderna. Då öppnas en sidomeny (till höger) som sammanfattar innehållet på en övergripande nivå.

5. Klicka på Öppna post i sidomenyn för att öppna en detaljerad vy.

3.0 Så arbetar du med Inspektion

En inspektion är strukturerad på följande sätt:

• Övergripande inspektionsinformation (vem/var).

• Kontrollpunkter (Vad ska kontrolleras)

• Registreringar (fynd/observationer) som hör till kontrollpunkterna. Kan vara:

• Dokumentation

• Anmärkning

• Uppgift

• Ytterligare information (placering, bilagor och kommentarer)

• Relaterade poster.

3.1 Övergripande information (vem/var).

Den här delen ska ge hela sammanhanget för vad inspektionen handlar om, vilka som deltar och annan information som är viktig för er som kunder att samla in. Värdena kan därför variera från projekt till projekt och från kund till kund.

Som typisk uppsättning rekommenderar vi:

• Projektnamn eller titel – Namnet på inspektionen eller projektet.
• Adress eller område – Var inspektionen genomförs eller gäller.
• Inspektionsdatum – Datum för inspektionen. Ett bra hjälpmedel om man planerar framåt i tiden.
• Ansvarig – Vilken användare/användargrupp som ansvarar för genomförandet av inspektionen. 
• Deltagare – Vilka som deltar.

Systemet fyller också automatiskt i:

• Skapad / Skapad av – När och av vem inspektionen skapades.
• Ändrad / Ändrad av – Tidpunkt för den senaste ändringen och av vem.

Dessa systemfält används för spårning och kan inte redigeras.

Så ändrar du denna information

1. Klicka på knappen Redigera – ovanför fälten för övergripande information.
2. Justera fälten (till exempel nytt datum eller uppdaterad deltagarlista).
3. Klicka på Spara.
    

Obs! Om inspektionen är färdigställd och/eller stängd för redigering visas inte knappen ”redigera”. Observera om det finns ett hänglås framför inspektionstiteln.

3.2 Kontrollpunkter (Vad ska kontrolleras)

Kontrollpunkter är en lista över alla teman eller kategorier som ska gås igenom under inspektionen. Värdena kan därför variera. Här är några exempel:

• Hälsa
• Miljö
• Kvalitet
• Framdrift
• Ekonomi
• Dagbok
• Kravspecifikationer 

Kontrollpunkterna kontrolleras och fylls i löpande, mer naturligt ute på byggarbetsplatsen via Interaxo Capture-appen, men kan också hanteras här. Som användare kan du:

• Gå igenom listan och markera vilka kontrollpunkter du har kontrollerat och godkänt. 
• Se om det finns registreringar som hör till en eller flera kontrollpunkter. Kontrollpunkter med relaterade registreringar visar antalet registreringar till höger om kontrollpunkten. 
• Skapa en ny registrering direkt från formuläret, se Skapa en ny registrering nedan.

Kontrollpunkterna hjälper dig att säkerställa att alla relevanta delar av objektet/byggnaden har gåtts igenom.

3.3 Registreringar (fynd/observationer)

Här listas alla observationer som du har registrerat under inspektionen. För varje registrering kan du klicka dig in och se beskrivningar, öppna bilagor och se placeringen i modellen eller på kartan.

Skapa en ny registrering

Från en inspektion kan du skapa en ny registrering. Du väljer mellan tre typer:

• Dokumentation – allmänna fynd och observationer.
• Anmärkning – förhållanden som avviker från krav eller förväntad standard och som måste följas upp.
• Uppgift – en konkret åtgärd som ska utföras, med ansvarig och eventuell tidsfrist.

Obs! Den här artikeln behandlar inspektioner. För en detaljerad genomgång av anmärkningar och uppgifter, se Så registrerar och följer du upp anmärkningar och Så skapar och tilldelar du uppgifter. Följ länkarna längst ner på sidan.

3.4 Ytterligare information (placering, bilagor, kommentarer och logg)

• Placering: Visar en samlad översikt över var alla registreringar är placerade.
  • Växla mellan modell och karta.
  • Navigera till rätt del av modellen eller kartan medan du går igenom kontrollpunkter och registreringar. 
  • När du är inne på en enskild registrering kan du se placeringen och vid behov uppdatera den.
     
• Bilagor: Ladda upp bilder, dokument eller andra filer som hör till denna inspektion.
   
• Kommentarer: För en dialog om fynden – till exempel yrkesmässiga klargöranden eller beslut om fortsatta åtgärder.

Det gör det enkelt att se både vad som har hittats och var i byggnaden det har hittats.

3.5 Relaterade poster

Du kan koppla en registrering till andra poster utan begränsningar vad gäller typ eller var de kommer ifrån. En inspektion kan kopplas till dokumentation, anmärkningar, uppgifter eller andra inspektioner – både inom Interaxo Capture och över till de administrativa processerna i Interaxo Project.

Skapa en koppling:

1. Tryck på Lägg till koppling.
2. Sök efter önskad registrering.
3. Tryck på + Lägg till för att skapa kopplingen.

När registreringar är kopplade kan du enkelt navigera fram och tillbaka mellan dem.

Ta bort en koppling:

1. Tryck på x bredvid kopplingen.
2. Bekräfta borttagningen.

Den här artikeln ger endast en översikt. För en fullständig genomgång, se Så använder du relaterade poster.

4. Vanliga sätt att använda inspektion

• Planerade tillståndskontroller av byggnader, fasader, tak och så vidare.
• Överlåtelsebesiktning vid färdigställande.
• Periodiska kontroller (till exempel årliga inspektioner).
• Arbetsmiljöronder med fasta kontrollpunkter per område.

Se även

• Så arbetar du med dokumentation
• Så registrerar och följer du upp anmärkningar
• Så skapar och tilldelar du uppgifter
• Så använder du kopplade poster