Denna artikel beskriver hur du arbetar med dokumentationsprocessen:

1. Användning av dokumentationsformulär

1.1 Hitta och öppna dokumentationsformuläret

1.2 Förstå fälten i dokumentationsformuläret

1.3 Redigera en befintlig dokumentationsregistrering

1.4 Koppla dokumentation till modell eller karta, bilagor och kommentarer

1.5 Kopplade poster

2. Typiska sätt att använda dokumentationsformuläret

1. Användning av dokumentationsformulär

Dokumentationsformuläret används när du vill registrera enskilda observationer – som inte nödvändigtvis ingår i en specifik checklista eller kräver vidare behandling.

1.1 Hitta och öppna dokumentationsformuläret

1. Gå till menyn till vänster.
2. Under Registreringstyper klickar du på en Dokumentationsprocess.
3. Du får nu upp en lista över registreringar.
   • Klicka på en rad för att öppna en sidomeny för en sammanfattning av en registrering.
   • Tryck på öppna post för att få en detaljerad vy av registreringen.
      
4. Om du har rättigheter att skapa en ny registrering, visas en knapp för detta precis ovanför listvyn. 

När du har öppnat en dokumentation ser du:

• Egenskaper i huvudområdet.
• Platsvisning till höger, med flikar för:
  • Plats – Modell- eller kartplacering av registreringen.
  • Bilagor – Filer och bilder.
  • Kommentarer – Dialog kring registreringen.

1.2 Förstå fälten i dokumentationsformuläret

Ett typiskt dokumentationsformulär kan innehålla en beskrivning, kategori eller annan information. Det är denna information som fylls i ute på fältet och ska ge dig full kontext till vad du observerar. Vilken information som ska samlas in är kundbestämd, så valen kommer att variera. 

Vi rekommenderar följande upplägg för bästa möjliga informationsdelning:

• Beskrivning
  Kort beskrivning av observationen. Detta är vanligtvis ett obligatoriskt fält som bör inkluderas.
• Kategori
  Kategori för observationen, vald från en rullgardinslista (t.ex. ämnesområde, typ av fel, osv.).
  Bra sätt att i efterhand gruppera, sortera eller filtrera på. 
• Risk/Prioritet
  Anger hur kritisk eller tidskritisk observationen är. Bra sätt att planera sitt arbete.

Systemet fyller också automatiskt i:

• Skapad / Skapad av – När och av vem registreringen skapades.
• Ändrad / Ändrad av – Senaste ändringstidpunkt och avsändare.

Dessa systemfält används för spårning och kan inte redigeras.
 

1.3 Redigera en befintlig dokumentationsregistrering

1. Öppna registreringen som beskrivs i 1.1 Hitta och öppna dokumentationsformuläret.
2. Klicka på Redigera högst upp vid Egenskaper-panelen.
3. Uppdatera de fält du behöver.
4. Spara ändringarna.

Om vissa fält är obligatoriska kommer systemet att be dig fylla i dem innan du kan spara.

1.4 Koppla dokumentation till modell eller karta, bilagor och kommentarer

• Plats
  När du är i registreringen kan du koppla en plats i 3D-modellen eller på kartan
  • I båda fallen kan du trycka på "Visa plats" för att öppna platsvisningen
  • Navigera till rätt område i modellen och välj ett objekt eller navigera på kartan innan du trycker på en punkt.
  • Bekräfta platsen genom att trycka på "Välj plats". En skärmbild tas och visas i registreringen.
  • För att ändra plats kan du igen trycka på "Visa plats", välja nytt objekt och bekräfta ändringen genom att följa samma arbetsflöde.
     
• Bilagor
  • Gå till fliken Bilagor.
  • Ladda upp bilder, rapporter eller annan dokumentation som stöder registreringen.
  • Du kan även titta på befintlig dokumentation, ladda ner eller sätta som huvudokument.
     
• Kommentarer
  • Använd fliken Kommentarer för att ställa frågor, ge statusuppdateringar eller logga dialog kopplad till registreringen.
     

1.5 Kopplade poster

Du kan koppla en registrering till andra poster utan begränsningar vad gäller typ eller ursprung. En registrering kan kopplas till avvikelser, uppgifter, inspektioner eller annan dokumentation – både inom Interaxo Capture och över till Interaxo Project.

Skapa en koppling:

1. Klicka på Lägg till koppling.
2. Sök efter önskad registrering.
3. Klicka på + Lägg till för att skapa kopplingen.

När registreringar är kopplade kan du enkelt navigera fram och tillbaka mellan dem.

Ta bort en koppling:

1. Klicka på x bredvid kopplingen.
2. Bekräfta borttagningen.

Den här artikeln ger bara en översikt. För en fullständig genomgång, se Hur du använder kopplade poster.

2 Typiska sätt att använda dokumentation

• Registrera status / dagbok från byggarbetsplatsen.
• Logga händelser (HMS, kvalitet).
• Dokumentera utfört arbete, med bilagor och position i modell eller på karta.