Eksporter oppføringer og filer

Eksportere filer

Marker én eller flere oppføringer i en aktiv mappe og klikk på Eksporter-knappen.
NB: Hvis ingen oppføringer i mappen er markert, eksporteres alle oppføringene.
Velg at du vil eksportere Filer i Eksport-vinduet
Kryss eventuelt av for Behold mappestruktur.
NB: Hvis du velger å beholde mappestrukturen vil det opprettes én mappe per oppføring. Dette kan være smart hvis du har flere filer i hver oppføring. Hvis du har en fil per oppføring, f.eks. en tegning, kan det være mer hensiktsmessig å velge å ikke ta med mappestrukturen. Da vil samtlige filer bli eksportert til én og samme mappe.
Filene vil bli pakket inn i en .zip-fil.
Klikk på Ok-knappen
Klikk på Last ned-knappen for å laste ned filene til nedlastningsmappen på datamaskinen

Marker én eller flere oppføringer i en aktiv mappe
Klikk på Eksporter-knappen
Hvis ingen oppføringer i mappen velges, vil alle oppføringene bli eksportert
Velg å eksportere Oppføringer
Velg filtype for eksporterte data:

enten Excel:
Velg om du vil eksportere Alle kolonner eller Kun synlige kolonner
Velg Eksporter tilhørende filer om ønskelig
Obs: Må velges dersom filkommentarer skal inkluderes
Velg eventuelt Behold struktur eller ikke
Velg Inkluder kommentarer eller ikke
Obs: Eksport av interne kommentarer støttes ikke

eller PDF:
Velg om du vil eksportere til En PDF-fil med alle oppføringer eller En separat PDF-fil per oppføring
Velg eventuelt Eksporter tilhørende filer
Velg eventuelt Eksporter tilhørende metadata som CSV-fil

...og deretter:
Klikk på Ok-knappen for å produsere eksport-filen
Klikk på Last ned-knappen for å lagre filen i nedlastningsmappen på datamaskinen.
Dersom du laster ned flere filer, blir disse samlet i en -zip-fil.

eller:
Klikk på Lagre i Interaxo Project -knappen
Velg hvilket rom og mappe du vil lagre filen i
Klikk på Eksporter -knappen for å lagre filen i valgt lokasjon