Hva er interne kommentarer?

Interne kommentarer representerer informasjonsutveksling og diskusjoner man ikke ønsker å dele med alle parter i et rom. Dette er spesielt viktig ved avviksrapportering, behandling av endringsordre osv.

For å kunne lese og opprette interne kommentarer på oppføringer, må aktuelle rommedlemmer gis tilgang via gruppen/funksjonen Interne kommentarer for dette rommet i Administrasjonsklienten. Dersom man har denne tilgangen, kan man se alle interne kommentarer i alle aktive mapper man har leserettighet til.

Hvordan bruker jeg interne kommentarer?

• Velg kommentartype
  Standardvisningen i Interaxo Project er kommentarer som er tilgjengelige for alle med leserettighet på de aktuelle oppføringene og filene.  
  For å se/opprette interne kommentarer må du først klikke på Bytt til interne kommentarer.
  Når du igjen ønsker å vise/opprette åpne kommentarer, må du klikke på Tilbake til  kommentarer.
  
  
• Lese interne kommentarer
  Alle interne kommentarer presenteres med lysegul bakgrunnsfarge. Du må være medlem av gruppen Interne kommentarer for å kunne se disse.
  NB: Du kan ikke se både interne og ordinære kommentarer samtidig.
  
  
• Legge til intern kommentar
  Om du er medlem av Interne kommentarer-gruppen, kan du legge til interne kommentarer på oppføringer og filer. Interne kommentarer opprettes på nøyaktig samme måte som ordinære kommentarer.
  Om du ønsker å varsle bestemte personer, kan du benytte mentions. Du kan kun varsle medlemmar av gruppen Interne kommentarer.
  Du kan legge til bilder i interne kommentarer.
  
  
• Endre en intern kommentar
  Romadministrator og brukeren som opprettet kommentaren (eier) kan endre den. Dette gjøres på  nøyaktig samme måte som ordinære kommentarer.
  
  
• Slette interne kommentarer
  Kun romadministrator og eier av kommentaren kan slette en intern kommentar på en oppføring. Dette gjøres på  nøyaktig samme måte som ordinære kommentarer.
  
  

NB: Administratorer må også være medlem av gruppen Interne kommentarer for å kunne se, legge til, endre og slette interne kommentarer.