I den här artikeln lär du dig hur listvyn i Interaxo Capture web fungerar: verktygsfältet (filter, sökning, kolumner och visning), själva tabellvisningen med registreringar och snabbvisningen till höger.

Följande gås igenom:

1. Funktioner i listvyn
   1. Verktygsfält och filtrering
   2. Visningstyp (lista och plats)
   3. Tabellvisning (listan över registreringar)
   4. Gå till plats från listan
   5. Snabbvisning (drawer-meny till höger)

1.0 Funktioner i listvyn

Processerna är listbaserade och alla registreringar för den valda processen visas som rader i en tabell.

1.1 Verktygsfält och filtrering

Längst upp hittar du ett verktygsfält med funktioner som hjälper dig att hitta och anpassa informationen.
 

Filtrering baserat på registreringsinformation

För att aktivera ett filter klickar du på filterikonen vid kolumnrubriken. Det är den här ikonen som visar vilka kolumner som kan filtreras. Filtreringen fungerar olika beroende på kolumntyp:

• Sökfält – Skriv det du söker efter i kolumnen.
• Listvisning – Välj ett eller flera värden i listan.
• Datumfält – Senaste 24 timmarna, 1 dag, 1/3/6 månader eller anpassad period.
• Sifferfält – Välj lika med, större än eller mindre än och ange önskat siffervärde.
• Plats – Filtrera efter om registreringen har en plats och vilken typ:
  • Alla – visar alla registreringar.
  • Med plats – endast registreringar som har en plats.
  • 3D-plats – endast registreringar som är placerade i modellen.
  • Kartplats – endast registreringar som är placerade på kartan.
  • Ingen plats – endast registreringar utan plats.
• Områdesfiltrering – Filtrera efter ett geografiskt område på kartan. (Filtrera efter ett geografiskt område på kartan.)
   

Tips! Använd filtren för att begränsa vilka registreringar som visas – till exempel efter beskrivning, datum, kategori eller plats.

Genom att klicka på Filter ovanför listan ser du vilka filter som är aktiverade. Härifrån kan du ta bort ett filter eller alla samtidigt.

Sök

Sökfältet är en textbaserad sökfunktion som gör att du kan hitta specifika registreringar i listan. Den fungerar på alla textbaserade kolumner.

1. Klicka i sökfältet.
2. Skriv in önskat sökord.
3. Listan uppdateras löpande och visar endast registreringar som innehåller sökordet.
    

Kolumner (kolumnväljare)

Med kolumnväljaren kan du styra vilken information som visas i tabellen.

1. Klicka på Kolumner.
2. Markera de kolumner du vill se, till exempel Platsnamn, ansvarig, förfallodatum eller steg.
3. Avmarkera kolumner du inte behöver.
4. Klicka på OK. Ändringarna påverkar endast din vy.

Tips! Valen sparas per användare och per process, så att du slipper göra ändringarna varje gång du loggar in.

1.2 Visningstyp (lista eller platsvisning)

Till höger i verktygsfältet väljer du hur informationen ska visas:

• Listvisning – Standardtabell med alla registreringar.
• Delad visning – Listan visas till vänster och platsvisningen (modell eller karta) till höger.
• Extern platsvisning – Platsvisningen öppnas i ett eget webbläsarfönster, så att du kan ha listan och modellen/kartan på varsin skärm.

I delad och extern visning samverkar listan och platsvisningen: när du går till en registrering från listan zoomar platsvisningen in på platsen.

Obs! Registreringar utan plats visas endast i listan.

1.3 Tabellvisning (listan över registreringar)

Under verktygsfältet hittar du själva tabellen:

• Varje rad representerar en registrering (till exempel en inspektion, en anmärkning eller en dokumentation).
• Varje kolumn visar nyckelinformation. Vilka kolumner som finns varierar från projekt till projekt, men vanligtvis:
  • Titel
  • Plats – en ikon som visar om registreringen är placerad i modellen eller på kartan. Se 1.4.
  • Bilagor och Kommentarer – antal bilagor och kommentarer på registreringen.
  • Steg/status, ansvarig och datum (skapad, ändrad, förfallodatum)
  • Andra fält som har definierats för processen
• Registreringar som är låsta för redigering visas med ett hänglås framför titeln.

Längst ned i tabellen kan du bläddra mellan sidor och justera hur många registreringar som visas per sida.

1.4 Gå till plats från listan

Om en registrering har en plats visas en platsikon i platskolumnen.

1. Klicka på platsikonen på raden.
2. Visningen växlar automatiskt till delad visning.
3. Platsvisningen zoomar in på registreringens plats – i modellen om den är placerad i 3D eller på kartan om den har en kartplats. I modellen markeras det objekt som registreringen är kopplad till.

Obs! Registreringar utan plats har ingen ikon i den här kolumnen.

1.5 Snabbvisning (drawer-meny till höger)

Om du vill se mer om en registrering utan att lämna listan använder du snabbvisningen:

1. Klicka på en rad i tabellen.
2. En drawer-meny öppnas på höger sida med flikarna Egenskaper, Bilagor och Kommentarer.

Under Egenskaper ser du:

• Plats – en bild av platsen med information om var den finns:
  • För 3D-plats: våningsplan och modellnamn samt knappen Öppna i 3D.
  • För kartplats: adress samt knappen Öppna i karta.
• Steg – vilket steg registreringen befinner sig i.
• Nyckelfält – till exempel titel, beskrivning, ansvarig och förfallodatum.
• Systemfält – skapad, skapad av, ändrad och ändrad av.

Från snabbvisningen kan du:

• Klicka på Öppna i 3D eller Öppna i karta för att öppna delad visning och zooma in på platsen.
• Klicka på Redigera för att ändra registreringen.
• Klicka på Öppna post för att öppna registreringen i full detaljvisning.

Obs! Vilka fält, kolumner, filter och åtgärder som är tillgängliga varierar från projekt till projekt. Detta styrs av processerna och behörigheterna som har konfigurerats i er lösning.

Se även: (öppnas i en ny flik)

• W3: Så här arbetar du med dokumentation
• W4: Så här arbetar du med och följer upp inspektioner
• W5: Så här arbetar du med och följer upp anmärkningar
• W6: Så här arbetar du med och följer upp uppgifter