Den här guiden visar steg för steg hur du skapar en anmärkning i Interaxo Capture. 

Följande gås igenom:

1. Vad är en anmärkning.
2. Så här skapar du en anmärkning.
3. Så här arbetar du med en anmärkning. 
   1. Fyll i fälten.
   2. Ange en placering.
   3. Lägga till bilder och videor.
   4. Övergripande information.
4. Redigera en anmärkning.
5. Aviseringar.
6. Vanliga sätt att använda anmärkningar.

1.0 Vad är en Anmärkning 

Anmärkningar används för att fånga upp och följa upp förhållanden som avviker från krav, förväntad standard eller normal drift – till exempel skador, brister, arbetsmiljöförhållanden eller kvalitetsanmärkningar. Där en dokumentation eller inspektion dokumenterar en observation säkerställer anmärkningprocessen att observationen faktiskt följs upp tills den har åtgärdats: någon får ansvar, en tidsfrist sätts och statusen visar alltid var ärendet står. Det ger spårbarhet från upptäckt till stängt ärende – något som är centralt i all  anmärkninghantering.

2.0 Skapa en ny anmärkning 

En anmärkning kan skapas på två sätt i appen:

1. Direkt från modell-, kart- eller kameravyn:
   1. Öppna appen och välj önskat arbetsläge.
   2. Tryck på menyn för registreringstyp längst ned på skärmen och välj Anmärkning.
      (Anmärkning är nu valt som standard och sparas tills användaren byter till en annan process)
   3. Tryck på önskad punkt i modellen eller på kartan, eller ta en bild av anmärkningar.
   4. Tryck på + Skapa.
   5. Fyll i formuläret och tryck på Skapa.
       

1. Från en inspektion: 
   1. Skapa en registrering av typen anmärkning och koppla den till en specifik kontrollpunkt. 
   2. Flödet för ifyllnad är ungefär detsamma som för vanliga registreringar, men placering och kontrollpunkt hanteras på ett något annat sätt. (Se Så här arbetar du med inspektioner för mer information om detta arbetsflöde)
       

3.0 Så här arbetar du med en anmärkning

3.1 Fyll i fälten

Ordningen för vad du fyller i kan variera något beroende på vilket arbetsläge du kommer från. I avsnittet nedan visar vi hela arbetsflödet för en tom anmärkning, uppifrån och ned i formuläret. På så sätt ser du alla steg som kan ingå i en anmärkningprocess – oavsett om du startade från plats, kamera eller video. 
 

Obs! Vilka fält som visas och vad som måste fyllas i för att du ska kunna skapa anmärkningar bestäms av hur projektet är konfigurerat. Obligatoriska fält markeras tydligt under registreringsprocessen. 

3.2 Ange placering

Placering är en grundläggande funktion som är densamma oavsett vilken registreringstyp du skapar och oavsett var i appen du börjar. Du kan ange placering på två sätt:

• Tryck direkt på en punkt i 3D-modellen eller på kartan. Detta är det snabbaste sättet när du redan befinner dig i modell- eller kartvyn.
   
• Använda ”Lägg till placering” inifrån en anmärkning. Tryck på knappen och välj sedan om du vill placera punkten i modellen eller på kartan. På kartan kan du söka efter en adress med sökikonen eller trycka direkt på kartan för att placera punkten manuellt. 
   
• Bekräfta för att lägga till placeringen.

Oavsett vilken metod du använder visas placeringen som ett kort högst upp i formuläret – antingen med namnet på modellpunkten eller som ”Områdesplacering” med adress när kartan har använts.
 

3.3 Lägg till bilder och videor

1. Tryck på + under Bilder och videor. 
2. Välj om du vill ta en ny bild eller video med kameran (växla mellan Bild och Video längst ned i kameravyn) eller välja en befintlig bild från bildbiblioteket. 
3. Du kan lägga till flera bilder och videor till samma anmärkning.
    

3.4 Övergripande information

Ett eller flera extra fält längst ned i formuläret som gör det enklare att söka efter, filtrera och följa upp anmärkningen i efterhand. Fälten kan vara textfält, listval eller datumfält. Tryck på varje fält och välj ett värde eller skriv in text. Vilka parametrar du ser och om de är obligatoriska styrs av projektkonfigurationen och kan därför variera mellan olika projekt. Exempel på sådana fält kan vara:

• Rubrik – Fritt textfält. Ange själv en beskrivande rubrik; den genereras inte automatiskt.
• Beskrivning – Fritext som beskriver anmärkningar.
• Ansvarig(a) – Sökbart fält där du väljer en eller flera personer eller grupper som ska följa upp anmärkningen.
• Tidsfrist – Datum då anmärkningen ska vara åtgärdad.
• Utförd – En enkel ja/nej-bekräftelse på att anmärkningen har åtgärdats. Utförd hänger ihop med Tidsfrist och Ansvarig(a) som ett litet uppföljningspaket, men ändrar inte status eller funktionalitet i sig – det är endast en bekräftelse. Från Utförd kan du sedan ändra Steg till exempelvis Klar eller Stängd.
• Anmärkningstyp – Listfält: Kvalitet, arbetsmiljö, design, dokumentation, funktionell, miljö, annat.
• Allvarlighetsgrad – Listfält: Låg, medel, hög, kritisk.
• Steg – se eget avsnitt nedan.

Fält märkta med ”Obligatoriskt” måste fyllas i innan knappen Skapa blir aktiv.

4.0 Redigera en anmärkning 

En anmärkning kan redigeras på två sätt i appen:

1. Via markör i modell eller på karta:
   1. Tryck på markören som visar registreringen. Siffran på markören visar hur många registreringar som finns på samma punkt – inte en ordningsföljd.
   2. En lista visas längst ned med de registreringar som är kopplade till punkten.
   3. Tryck på önskad registrering för att öppna den i redigeringsvyn.
   4. Gör ändringarna och tryck på Spara.
       

1. Via översikten:
   1. Öppna huvudmenyn och gå till Översikt.
   2. Under fliken Registreringar hittar du alla registreringar samlade – både fristående anmärkningar och anmärkningar som skapats från en inspektion.
   3. Tryck på önskad registrering för att öppna samma redigeringsvy som ovan.

I redigeringsvyn kan du bland annat ändra Steg samt Rubrik, Beskrivning, Ansvarig (a), Tidsfrist, Utförd, Anmärkningstyp och Allvarlighetsgrad.

Om anmärkningen skapades från en inspektion visas en separat kortlänk högst upp som visar vilken inspektion den härrör från – tryck på pilen för att gå direkt dit. En fristående anmärkning har inte denna länk eftersom den inte är kopplad till någon inspektion.

Obs! En hel inspektion kan inte redigeras via markören på modellen – endast via fliken Inspektioner i översiktslistan. Markörerna på modellen visar registreringar i inspektionen, inte själva inspektionsobjektet.

5.0 Aviseringar

Ansvarig(a) och Tidsfrist hänger ihop med aviseringsfunktionen: personen eller gruppen som tilldelas anmärkningen får automatiskt en avisering via e-post. E-postmeddelandet kan öppnas på din mobila enhet och du skickas till den aktuella anmärkningen i appen.

6.0 Vanliga sätt att använda anmärkningar

• Registrera en anmärkning direkt på byggarbetsplatsen, med placeringen automatiskt angiven där du befinner dig i modellen. 
• Tilldela ansvarig och tidsfrist direkt från mobilen så att personen i fråga får en avisering omedelbart. 
• Dokumentera anmärkningen med bild eller video på plats. 
• Skapa anmärkningen direkt från en inspektion, kopplad till rätt kontrollpunkt.

Se även:

• Så här arbetar du med inspektioner
• Så här skapar och tilldelar du uppgifter
• Så här använder du länkade registreringar