Denna handledning visar steg för steg hur du skapar en Uppgift i Interaxo Capture.

Följande behandlas:

1. Vad är en uppgift.

2. Hur man skapar en uppgift.

3. Hur man arbetar med en uppgift.

   1. Fyll i fälten.

   2. Ange en plats.

   3. Lägg till bilder och videor.

   4. Övergripande information.

4. Redigera en uppgift.

5. Aviseringar.

6. Typiska sätt att använda uppgifter på.

1.0 Vad är en uppgift

Uppgifter används för att tilldela och följa upp konkreta arbetsuppgifter, oavsett om de uppstår från en observation, ett avvikelse eller planerat arbete som måste utföras. Där en avvikelse dokumenterar att något är fel, säkerställer uppgiften att ett konkret arbete faktiskt blir utfört: någon får ansvar, en deadline sätts, och status visar alltid var arbetet står. Det ger spårbarhet från tilldelad uppgift till utfört arbete.

2.0 Hur man skapar en uppgift

En uppgift kan skapas på två sätt i appen:

Direkt från modell-, karta- eller kameravy:

1. Öppna appen och välj önskat arbetsläge.
2. Tryck på registreringstyp-menyn längst ner på skärmen och välj Uppgift. (Uppgift är nu valt som standard och sparas tills användaren byter till en annan process.)
3. Tryck på önskad punkt i modellen eller kartan, eller ta en bild av uppgiften.
4. Tryck på + Skapa.
5. Fyll i formuläret och tryck på Skapa.

Från en inspektion: Skapa en registrering av typen Uppgift och koppla den till en specifik kontrollpunkt.

Flödet för ifyllning från inspektion är ungefär likt vanliga registreringar, men plats och kontrollpunkt hanteras lite annorlunda. (Se Hur man arbetar med inspektioner för detaljer kring detta arbetsflöde.)
 

3.0 Hur man arbetar med en uppgift

3.1 Fyll i fälten

Ordningen på vad du fyller i kan variera lite beroende på vilket arbetsläge du kommer från. I avsnittet nedan visar vi hela arbetsflödet för en tom uppgiftsregistrering, från topp till botten i formuläret. På så sätt ser du alla steg som kan ingå i en uppgiftsprocess – oavsett om du startade från plats, kamera eller video.
 

Observera: Vilka fält som visas och vad som måste fyllas i för att du ska kunna skapa uppgiften bestäms av hur projektet är uppsatt. Obligatoriska fält kommer att vara tydligt markerade under registreringsprocessen.

3.2 Ange plats

Plats är en grundläggande funktion som är likadan oavsett vilken registreringstyp du skapar och var i appen du startar från. Du har två sätt att ange plats på:

• Tryck direkt på en punkt i 3D-modellen eller kartan. Detta är det snabbaste sättet när du redan är i modell- eller kartvyn.
• Använd "Lägg till plats" inifrån en uppgift. Tryck på knappen och välj sedan om du vill placera punkten i modellen eller på kartan. På kartan kan du söka upp en adress med sökikonen eller trycka direkt på kartan för att placera punkten manuellt.

Bekräfta för att lägga till platsen.

Oavsett vilken metod du använder visas platsen som ett kort överst i formuläret – antingen med namn på modellpunkten eller som "Områdesplacering" med adress när karta används.

3.3 Lägg till bilder och videor

1. Tryck på + under Bilder och videor.
2. Välj om du vill ta en ny bild eller video med kameran (växla mellan Bild och Video längst ner i kameravyn), eller välja en befintlig bild från bildbiblioteket.
3. Du kan lägga till flera bilder och videor på samma uppgift.

3.4 Övergripande information

Ett eller flera extra fält längst ner i formuläret, som gör det enklare att söka, filtrera och följa upp uppgiften i efterhand. Fälten kan vara textfält, listval eller datumfält. Tryck på varje fält och välj värde eller skriv in text. Vilka parametrar du ser och om de är obligatoriska styrs av projektinställningarna och kan därför variera från projekt till projekt. Exempel på fält kan vara:

• Titel – Fritextfält. Sätt en beskrivande titel själv; den genereras inte automatiskt.
• Beskrivning – Fritext som beskriver uppgiften.
• Ansvarig/ansvariga – Sökbart fält där du väljer en eller flera personer eller grupper som ska utföra uppgiften.
• Deadline – Datum när uppgiften ska vara utförd.
• Utförd – En enkel ja/nej-bekräftelse på att uppgiften är utförd. Utförd hänger ihop med Deadline och Ansvarig/ansvariga som en liten uppföljningspaket, men ändrar inte status eller funktionalitet i sig själv – det är endast en bekräftelse. Från Utförd kan du sedan ändra Steg till exempelvis Klar eller Stängd.
• Steg – se separat avsnitt nedan.

Fält märkta "Obligatorisk" måste fyllas i innan knappen Skapa blir aktiv.
 

4.0 Redigera en uppgift

En uppgift kan redigeras på två sätt i appen:

Via markör i modell eller karta:

1. Tryck på markören som visar registreringen. Siffran på markören visar hur många registreringar som finns på samma punkt – inte en ordningsföljd.
2. En liten lista ("Registreringar") visas längst ner med registreringarna kopplade till punkten.
3. Tryck på önskad registrering för att öppna den i redigeringsläge.
4. Gör ändringar och tryck på Spara.
    

Via registreringslistan:

1. Öppna huvudmenyn och gå till Registreringslista.
2. Under fliken Registreringar hittar du alla registreringar samlade – både fristående uppgifter och uppgifter skapade från en inspektion.
3. Tryck på önskad registrering för att öppna samma redigeringsvy som ovan.

I redigeringsvyn kan du bland annat ändra Steg samt Titel, Beskrivning, Ansvarig/ansvariga, Deadline och Utförd.

Om uppgiften skapats från en inspektion visas en särskild kortlänk högst upp som visar vilken inspektion den härstammar från – tryck på pilen för att gå direkt dit. En fristående uppgift har inte denna länk eftersom den inte är kopplad till någon inspektion.

5.0 Aviseringar

Ansvarig/ansvariga och Deadline är kopplade till aviseringarna: personen eller gruppen som tilldelas uppgiften meddelas automatiskt, både i appen och via e-post. Aviseringen följer personen över olika produkter – tilldelar du en uppgift till någon kan de få aviseringen i Interaxo Project även om uppgiften skapades i Interaxo Capture.
 

6.0 Typiska sätt att använda uppgifter på

• Tilldela konkreta arbetsuppgifter som uppstår under en besiktning, inspektion eller dokumentation.
• Följa upp åtgärder och insatser med ansvarig och deadline, oavsett om de är kopplade till en avvikelse eller inte.
• Dokumentera att en uppgift är utförd och stänga den med full spårbarhet.
• Skapa uppgiften direkt från en inspektion, kopplad till rätt kontrollpunkt.

Se även:

• Hur man arbetar med inspektioner
• Hur man registrerar och följer upp anmärkningar
• Hur man använder kopplade registreringar