I denne artikkelen lærer du hvordan arbeidsområdet i Interaxo Capture web fungerer. Du får en enkel gjennomgang av verktøylinjen (filter, søk, kolonner og visning), selve tabellvisningen med registreringer og hurtigvisningen til høyre, slik at du raskt kan finne, tilpasse og forstå registreringene i prosjektet ditt.

Du får en innføring i følgende:

1.0 Funksjonalitet i arbeidsområde

1.1 Verktøylinje og filtrering

1.2 Tabellvisning (listen over registreringer)

1.3 Hurtigvisning (drawer-meny til høyre)

1.0 Funksjonalitet i arbeidsområde

Arbeidsområdet er listebasert, og alle registreringer for valgt prosess vises som rader i en gitt tabell.

1.1 Verktøylinje og filtrering

Øverst i arbeidsområdet finner du en verktøylinje med funksjoner som hjelper deg å finne og tilpasse informasjonen:
 

• Filtrering basert på registreringssinformasjon
  For å slå på et filter trykk på kolonnetittelen som har et pil-ikon bak seg. Det er dette ikonet som angir hvilke kolonner som kan filtreres på. Det er forskjellig i kolonnene på hvordan filtreringen fungerer.
   
  Vi støtter følgende måter:
  • Søkefelt (Skriv det du søker etter i kolonnen.)
  • Listevisning (Velg én eller flere verdier fra listen for å filtrere.)
  • Datofelt (Siste 24 t, 1 dag, 1/3/6 mnd eller egendefinert periode.)
  • Tallfelt (Velg lik, større eller mindre enn, og angi ønsket tallverdi.)
  • Områdefiltering (Filtrer på et geografisk område i kartet.)

Tips! Bruk filterfunksjonen for å begrense hvilke registreringer som vises. Du kan for eksempel filtrere på beskrivelse, dato, sjekkpunkt, type eller andre felt som er tilgjengelige i ditt prosjekt.

Ved å trykke på filterknappen over listevisningen så ser du hvilke filter som er påslått. Herfra kan du enten fjerne et av flere filter eller fjerne alle samtidig.

• Søk
  Søkefelt er en tekstbasert søkefunksjonalitet som gjør at du kan finne frem til spesifikke oppføringer i listevisningen. Dette fungerer på alle tekstbaserte kolonner i listen.
   
  • Trykk med musepekeren på søkefeltet.
  • Skriv inn ønsket søkeord.
  • Listevisning oppdateres fortløpende og fjerner oppføring som ikke
    inneholder søkeordet. 
     
• Kolonner (kolonnevelger)
  Kolonnevelgeren lar deg styre hvilken informasjon som skal vises i tabellen. Typisk arbeidsflyt:
  1. Klikk på Kolonner (eller ikon for kolonnevalg).
  2. Huk av de feltene/kolonnene du ønsker å se (for eksempel status, ansvarlig, frist, modellposisjon).
  3. Fjern avhuking for kolonner du ikke trenger, for å gjøre oversikten mer ryddig.
  4. Endringene slår inn umiddelbart og påvirker kun din visning.
      

Tips! Valgene du gjør her lagres per bruker, per prosess slik at du slipper å gjøre endringene hver gang man logger inn.

Visningstype (liste eller lokasjonsvisning)
For enkelt registreringer kan du endre hvordan arbeidsområdet vises:

• Kun listevisning – standard tabell med alle registreringer.
• Liste + Lokasjon – delt visning der listen vises sammen med lokasjonsvisningen.
• Full lokasjonsvisning – fokus på lokasjon - modell eller kart, der registreringer vises via plassering i modellen eller kartet (for registreringer som har plassering).
• Ekstern lokasjonsvisning - Standard tabellvisning med et helt eksternt nettleser-vindu som muliggjør visning på flere skjermer.  

Typisk arbeidsflyt:

1. Velg ønsket visningsmodus i verktøylinjen.
2. I kombinasjonsvisning (liste + lokasjon) kan du klikke på en registrering i listen og se tilhørende plassering/fremheving i modellen eller kartet.
3. I full lokasjonsvisning navigerer du i modellen eller kartet og bruker markører for å åpne registreringer.

1.2 Tabellvisning (listen over registreringer)

Under verktøylinjen finner du selve tabellvisningen:

• Hver rad representerer én registrering 
  (for eksempel en inspeksjon, en avviksmelding, en dokumentasjonsregistrering osv.).
• Hver kolonne viser nøkkelinformasjon, som kan variere fra prosjekt til prosjekt, men typisk kan være:
  • Tittel eller navn på registreringen
  • Status (for eksempel åpen, under behandling, lukket)
  • Ansvarlig person eller rolle
  • Datoer (opprettet, forfallsdato, inspeksjonsdato)
  • Lokasjon/adresse eller modellreferanse
  • Andre felt som er definert i skjemaet for prosessen

Nederst i tabellen kan du:

• Bla mellom sider dersom det er mange registreringer.
• Justere hvor mange oppføringer som vises per side (for eksempel 25, 50 eller 100).

1.3 Hurtigvisning (drawer-meny til høyre)

Når du vil se mer informasjon om en enkelt registrering uten å forlate arbeidsområdet, kan du bruke hurtigvisningen:

1. Klikk på en rad (registrering) i tabellen.
2. En drawer-meny åpnes på høyre side av skjermen.
3. Denne viser en rask oppsummering av registreringens innhold, for eksempel:
   • Tittel og status
   • Nøkkelfelt (ansvarlig, frist, lokasjon osv.)
   • Eventuelle korte beskrivelser eller viktige metadata

Fra denne visningen kan du:

• Åpne registreringen i full detaljvisning for å lese alt innhold eller om du trenger å jobbe mer i dybden med en registrering. 

Les mer om hvordan du arbeider mer i dybden for en registrering eller inspeksjon her. Trykk på lenke.

Merk! Hvilke felter, kolonner, filtermuligheter og handlinger som er tilgjengelige i arbeidsområdet vil variere fra prosjekt til prosjekt. Dette styres av skjemaene, prosessene og rettighetene som er konfigurert i deres løsning.