I denne artikkelen lærer du å finne, åpne og jobbe med en inspeksjon – fra å forstå inspeksjonsinformasjonen til å gå gjennom sjekkpunkter og se registreringer knyttet til inspeksjonen.

Inspeksjon brukes når du skal gjennomføre en strukturert befaring med flere uavhengige sjekkpunkter – for eksempel en fasadekontroll, tilstandsvurdering eller overtakelsesbefaring.

Denne veiledningen viser steg for steg hvordan du jobber med en Inspeksjon i Interaxo Capture-appen.

Følgende blir gått igjennom:

1. Hva er en inspeksjon

2. Hvordan finne og åpne en inspeksjon

3. Hvordan jobbe med Inspeksjon

   1. Overordnet informasjon (hvem/hvor).

   2. Sjekkpunkter (Hva skal kontrolleres)

   3. Registreringer (funn/observasjoner)

   4. Tilleggsinformasjon (plassering, vedlegg, kommentarer og logg)

   5. Tilknyttede oppføringer

4. Typiske måter å bruke inspeksjoner på

1.0 Hva er en inspeksjon

Inspeksjon brukes til å gjennomføre en strukturert befaring med flere uavhengige sjekkpunkter – for eksempel en fasadekontroll, tilstandsvurdering eller overtakelsesbefaring. En inspeksjon samler egenskaper (hvem, når, hvor), en liste med sjekkpunkter som skal gås gjennom, og registreringer (dokumentasjon, avvik, oppgaver) som oppstår underveis. Til slutt genereres inspeksjonen som en rapport og signeres, slik at gjennomføringen er dokumentert og sporbar.
 

2.0 Hvordan finne og åpne en inspeksjon

1. Finn frem til menyen på venstre side.
2. Under Prosesser velger du en inspeksjon.
3. Du får nå opp en liste over alle gjennomførte inspeksjoner.
   1. Hver rad representerer en inspeksjon.
4. Klikk på en av radene og det åpnes en sidemeny (til høyre) som oppsummerer innholdet på et overordnet nivå.
5. Trykk på Åpne oppføring fra sidemenyen for å åpne en detaljert visning. detaljert visning.

3.0 Hvordan jobbe med Inspeksjon

En inspeksjon er strukturert på følgende måte:

• Overordnet inspeksjonsinformasjon (hvem/hvor).
• Sjekkpunkter (Hva skal kontrolleres)
• Registreringer (funn/observasjoner) knyttet til sjekkpunktene. Kan være:
  • Dokumentasjon
  • Avvik
  • Oppgave 
• Tilleggsinformasjon (plassering, vedlegg, kommentarer og logg)
• Tilknyttede oppføringer.

3.1 Overordnet informasjon (hvem/hvor).

Denne delen skal gi den fulle konteksten til hva inspeksjonen handler om, hvem som deltar og annen informasjon som er viktig for dere som kunder å samle inn. Disse verdiene kan derfor variere fra prosjekt til prosjekt, kunde for kunde.

Typisk oppsett så anbefaler vi:

• Prosjekt navn eller Tittel – Navn på inspeksjonen eller prosjektet.
• Adresse eller Område – Hvor inspeksjonen gjennomføres eller gjelder.
• Inspeksjonsdato – Dato for inspeksjonen. Bra hjelpemiddel om man planlegger frem i tid.
• Ansvarlig - Hvem bruker/brukergruppe er ansvarlig for gjennomføringen av inspeksjonen. 
• Deltakere – Hvem som deltar.

Systemet fyller også automatisk inn:

• Opprettet / Laget av – Når og av hvem registreringen ble opprettet.
• Endret / Endret av – Siste endringstidspunkt og avsender.

Disse systemfeltene brukes til sporing, og kan ikke redigeres.

Hvordan endre denne informasjonen?

1. Klikk på Redigere - knappen over feltene for egenskaper.
2. Juster feltene (for eksempel ny dato, oppdatert deltakerliste).
3. Klikk på Lagre.
    

Merk! Er inspeksjonen ferdigstilt og/eller lukket for editering, så vil ikke "rediger"-knappen være synlig. Legg merke til om det er en hengerlås foran inspeksjonstittelen.

3.2 Sjekkpunkter (Hva skal kontrolleres)

Sjekkpunkter er en liste over alle temaer eller kategorier som skal være godt igjennom i løpet av inspeksjonen. Verdiene kan derfor variere. Her er en noen eksempler:

• Helse
• Miljø
• Kvalitet
• Fremdrift
• Økonomi
• Dagbok
• Krav spesifikasjoner 

Sjekkpunktene kontrolleres og fylles ut fortløpende mer naturlig ute på byggeplassen gjennom Interaxo Capture App, men kan også jobbes med her. Som bruker kan du:

• Gå gjennom listen og markere hvilke sjekkpunkter du har kontrollert og godkjent. 
• Se om det finnes registreringer knyttet til ett eller flere sjekkpunkter. Sjekkpunkter med tilknyttede registreringer vil vise antall registreringer til høyre for sjekkpunktet. 
• Opprette en ny registrering direkte fra skjema, se Opprette en ny registrering under.

Sjekkpunktene hjelper deg å sikre at alle relevante deler av objektet/bygget er gjennomgått.

3.3 Registreringer (funn/observasjoner)

Her listes alle observasjoner du har registrert under inspeksjonen. For hver registrering kan du klikke deg inn og se beskrivelser, åpne vedlegg og se plassering i modellen eller på kartet.

Opprette en ny registrering

Fra en inspeksjon kan du opprette en ny registrering. Du velger mellom tre typer:

• Dokumentasjon – generelle funn og observasjoner.
• Avvik – forhold som avviker fra krav eller forventet standard, og som må følges opp.
• Oppgave – en konkret handling som skal utføres, med ansvarlig og eventuell frist.

Merk! Denne artikkelen dekker inspeksjoner. For en detaljert gjennomgang av avvik og oppgaver, se Hvordan registrere og følge opp avvik og Hvordan opprette og tildele oppgaver. Følg lenke nederst på siden.

3.4 Tilleggsinformasjon (plassering, vedlegg, kommentarer og logg)

• Plassering: Viser en samlet oversikt over hvor alle registreringer er plassert.
  • Bytt mellom modell og kart.
  • Naviger til riktig del av modellen eller kartet mens du går gjennom sjekkpunkter og registreringer. 
  • Når du er inne på en enkelt registrering, kan du se plasseringen og eventuelt oppdatere den.
     
• Vedlegg: Last opp bilder, dokumenter eller andre filer knyttet til denne inspeksjonen.
   
• Kommentarer: Føre dialog om funnene – for eksempel faglige avklaringer eller beslutninger om videre tiltak.

Dette gjør det enkelt å se både hva som er funnet og hvor i bygget det er funnet.

3.5 Tilknyttede oppføringer

Du kan koble en registrering til andre oppføringer uten begrensninger på type eller hvor de kommer fra. En inspeksjon kan kobles til dokumentasjon, avvik, oppgaver eller andre inspeksjoner – både innad i Interaxo Capture og på tvers til de administrative prosessene i Interaxo Project.

Opprette en kobling:

1. Trykk Legg til kobling.
2. Søk etter ønsket registrering.
3. Trykk + Legg til for å opprette koblingen.

Når registreringer er koblet, kan du enkelt navigere frem og tilbake mellom dem.

Fjerne en kobling:

1. Trykk x ved siden av koblingen.
2. Bekreft fjerningen.

Denne artikkelen gir bare et overblikk. For en fullstendig gjennomgang, se Hvordan bruke tilknyttede oppføringer.

4. Typiske måter å bruke inspeksjon

• Planlagte tilstandskontroller av bygg, fasader, tak osv.
• Overtakelsesbefaring ved ferdigstillelse.
• Periodiske kontroller (for eksempel årlige inspeksjoner).
• HMS–runder med faste sjekkpunkter per område.

Se også (åpnes i ny fane)

• Hvordan jobbe med dokumentasjon
• Hvordan registrere og følge opp avvik
• Hvordan opprette og tildele oppgaver
• Hvordan bruke koblede oppføringer