Denne artikkelen beskriver hvordan du arbeider med dokumentasjonsprosessen:

1. Bruk av dokumentasjonsskjema

1.1 Finne og åpne dokumentasjonsskjema

1.2 Forstå feltene i dokumentasjonsskjemaet

1.3 Redigere en eksisterende dokumentasjonsregistrering

1.4 Knytte dokumentasjon til modell eller kart, vedlegg og kommentarer

1.5 Tilknyttede oppføringer

 2. Typiske måter å bruke dokumentasjonsskjema på

1. Bruk av dokumentasjonsskjema

Dokumentasjonsskjemaet brukes når du vil registrere enkeltobservasjoner  – som ikke nødvendigvis inngår i en bestemt sjekkliste eller trenger utfyllende behandling.

1.1 Finne og åpne dokumentasjonsskjema

1. Gå til menyen til venstre.
2. Under Registreringstyper klikker du på en Dokumentasjon prosess.
3. Du får nå opp en liste over registreringer.
   • Klikk på en rad for å åpne en side meny for en oppsummering av en registrering.
   • Trykk på åpne oppføring for å få en detaljert visning av registreringen.
      
4. Hvis du har rettigheter til å opprette en ny registrering, vil det vises en knapp for dette rett over listevisningen. 

Når du har åpnet en dokumentasjon, ser du:

• Egenskaper i hovedområdet.
• Lokasjonsvisning til høyre, med faner for:
  • Lokasjon – Modell- eller kartplassering av registreringen.
  • Vedlegg – Filer og bilder.
  • Kommnetarer – Dialog rundt registreringen.

1.2 Forstå feltene i dokumentasjonsskjemaet

Et typisk dokumentasjonsskjema kan inneholde en beskrivelse, kategori eller annen informasjon. Det er denne informasjonen som fylles ut ute på felt og skal gi deg den fulle konteksten til hva du observerer. Hvilke informasjon som skal hentes inn er kundebestemt, så valgene vil variere. 

Vi anbefaler følgende oppsett for best mulig deling av informasjon:

• Beskrivelse
  Kort beskrivelse av observasjonen. Dette er vanligvis et påkrevd felt som bør være med.
• Kategori
  Kategori for observasjonen, valgt fra en nedtrekksliste (for eksempel fagområde, type feil, osv.).
  Fin måte i etterkant å guppere, sortere eller filtrere på i etterkant. 
• Risiko/Prioritet
  Angir hvor kritisk eller tidskritisk observasjonen er. Fin måte å planlegge arbeidet sitt.

Systemet fyller også automatisk inn:

• Opprettet / Laget av – Når og av hvem registreringen ble opprettet.
• Endret / Endret av – Siste endringstidspunkt og avsender.

Disse systemfeltene brukes til sporing, og kan ikke redigeres.
 

1.3 Redigere en eksisterende dokumentasjonsregistrering

1. Åpne registreringen som beskrevet i 1.1 Finne og åpne dokumentasjonsskjema.
2. Klikk Redigere øverst ved Egenskaper–panelet.
3. Oppdater de feltene du har behov for.
4. Lagre endringene.

Hvis enkelte felt er obligatoriske, vil systemet be deg fylle dem ut før du kan lagre.

1.4 Knytte dokumentasjon til modell eller kart, vedlegg og kommentarer

• Lokasjon
  Når du står i registreringen kan du tilknytte en plassering i 3D - modellen eller på kartet
  • I begge tilfeller kan du trykke på "Vis plassering" for å åpne lokasjonsvisningen
  • Naviger til riktig område i modellen og velg et objekt eller naviger i kartet før du trykker på et punkt.
  • Bekreft plassering ved å trykke på "Velg plassering". Et skjermbilde blir tatt og vises i registreringen.
  • For å endre plassering kan du igjen trykke "Vis plasser", velge nytt objekt og bekrefte endring ved å gjennomføre samme arbeidsflyt.
     
• Vedlegg
  • Gå til fanen Vedlegg.
  • Last opp bilder, rapporter eller annen dokumentasjon som støtter registreringen.
  • Du kan også se på eksisterende dokumentasjon, Laste ned, eller settes som hoveddokument.
     
• Kommentarer
  • Bruk fanen Kommentare for å stille spørsmål, gi statusoppdateringer eller loggføre dialog knyttet til registreringen.
     

1.5 Tilknyttede oppføringer

Du kan koble en registrering til andre oppføringer uten begrensninger på type eller hvor de kommer fra. En registrering kan kobles til avvik, oppgaver, inspeksjoner eller annen dokumentasjon – både innad i Interaxo Capture og på tvers til Interaxo Project.

Opprette en kobling:

1. Trykk Legg til kobling.
2. Søk etter ønsket registrering.
3. Trykk + Legg til for å opprette koblingen.

Når registreringer er koblet, kan du enkelt navigere frem og tilbake mellom dem.

Fjerne en kobling:

1. Trykk x ved siden av koblingen.
2. Bekreft fjerningen.

Denne artikkelen gir bare et overblikk. For en fullstendig gjennomgang, se Hvordan bruke tilknyttede oppføringer.
 

2 Typiske måter å bruke dokumentasjon

• Registrere status / dagbok fra byggeplassen.
• Loggføre hendelser (HMS, kvalitet).
• Dokumentere utført arbeid, med vedlegg og posisjon i modell eller på kart.