Innledning

Distribusjonsgrupper opprettes og vedlikeholdes på områdenivå av områdeadministratoren.
Som romadministrator kan du legge til en distribusjonsgruppe til i et rom for å legge gruppemedlemmene til i rommet.

Når du som romadministrator legger til en distribusjonsgruppe i et rom, må du tilordne en rolle til gruppen, dvs. Observatør, Deltaker eller Administrator, som distribusjonsgruppens medlemmer arver. Når du legger til en distribusjonsgruppe som en undergruppe i en eksisterende romgruppe, vil distribusjonsgruppens medlemmer arve rollen fra romgruppen.

Rommedlemmer kan være medlemmer av mange grupper i et rom, både romgrupper og distribusjonsgrupper. En brukers resulterende rolle i rommet vil være den minst begrensende rollen som tildeles gjennom hans / hennes gruppemedlemskap. Brukerens tilgangsrettigheter til innhold i rommet bestemmes av tilgangskontrollen som er satt på de underliggende objektene (mapper, oppføringer og filer).

Tilgjengelig funksjonalitet

Som romadministrator kan du

• Se listen over distribusjonsgrupper som er lagt til i et rom, hvor
  Distribusjonsgrupper listes med et jordklode-ikon foran Gruppenavn-kolonnen
• Se hvilke distribusjonsgruppemedlemmer som har individuelt rommedlemskap
  (og som forblir rommedlemmer om distribusjonsgruppen fjernes fra rommet) 
• Legge til en distribusjonsgruppe i et rom 
• Fjerne distribusjonsgrupper fra et rom
• Legge en distribusjonsgruppe til som en undergruppe av romgrupper 
• Fjerne en distribusjonsgruppe som undergruppe av en romgruppe 
• Dele innhold med distribusjonsgrupper

Ved å bruke Interaxo Project-klienten og velge Medlemmer-fliken kan rommedlemmer

• Se listen over rommedlemmer og distribusjonsgruppemedlemmer
• Se distribusjonsgrupper som er lagt til i rommet
• Dele innhold med distribusjonsgrupper
  
  

Legg til en distribusjonsgruppe i et rom

Utfør følgende steg:

• Åpne administrasjonsklienten og velg menypunktet Grupper for det aktuelle rommet
• Klikk på LEGG TIL DISTRIBUSJONSGRUPPE-knappen
• I sprettoppvinduet Legg til en distribusjonsgruppe, velg en distribusjonsgruppe fra nedtrekksmenyen
• Tildel en rolle til distribusjonsgruppen. Merk at det ikke er mulig å endre rolle for distribusjonsgruppen i rommet etter at den er opprettet.
• Klikk på LAGRE-knappen
  
  

Fjern en distribusjonsgruppe fra et rom

Utfør følgende steg:

• Velg menypunktet Grupper for ønsket rom i administrasjonsklienten
• Marker den aktuelle distribusjonsgruppen i listen
• Klikk på FJERN-knappen
• Svar JA på bekreftelsesmeldingen Vil du virkelig fjerne distribusjonsgruppen?

Legg til en distribusjonsgruppe som en undergruppe av en romgruppe 

• Åpne det aktuelle rommet i administrasjonsklienten
• Velg Grupper fra rommenyen
• Åpne den aktuelle romgruppen ved å klikke på den
• Velg ønsket distribusjonsgruppe fra nedtrekksmenyen i Undergrupper
• Klikk på LAGRE-knappen for å lagre endringene
  
  

Fjern en distribusjonsgruppe som en undergruppe fra en romgruppe

• Åpne det aktuelle rommet i administrasjonsklienten
• Velg Grupper fra rommenyen
• Åpne den aktuelle romgruppen ved å klikke på den
• Identifiser distribusjonsgruppen i Undergrupper og klikk på den tilsvarende FJERN-knappen
• Klikk på LAGRE-knappen