Introduksjon

For å kunne se og opprette interne kommentarer, må man være medlem av Intern kommentargruppe. Kommentarer lagt til av medlemmer av denne gruppen er usynlige for alle andre brukere.

Interne kommentarer representerer informasjonsutveksling og diskusjoner man ikke ønsker å dele med alle parter i et rom, f.eks. entreprenører og underleverandører. Dette er spesielt viktig ved avviks-rapportering, behandling av endringsordrer osv.

Som et rommedlem kan du se alle, legge til, redigere og fjerne dine egne (åpne) kommentarer så lenge du har lesetilgang til den aktuelle filen eller oppføringen.

Som medlem av Intern kommentargruppe, kan du i tillegg

• bytte visning fra åpne til interne kommentarer og omvendt
• se alle interne kommentarer så lenge du har minst lesetilgang til den aktuelle oppføringen eller filen
• legge til, redigere og fjerne dine egne interne kommentarer
  
  

Funksjonalitet

Som romadministrator kan du administrere Interne kommentargruppe ved å utføre følgende oppgaver:

• Åpne det aktuelle rommet i Administrasjonsklienten
• Velg rominnstillinger
• Under menyvalget Interne kommentarer bruker du medlemsvelgeren til å legge til brukere i gruppen ved å søke etter navn eller e-postadresse
• Fjern en bruker fra gruppen ved å klikke på X på slutten av brukerens navnebrikke
• Klikk på LAGRE-knappen for å fullføre operasjonen