Innledning

Ved å legge rommedlemmer inn i en eller flere romgrupper kan man benytte disse gruppene til å styre tilgangsrettighetene i Interaxo, samt dele informasjon med andre medlemmer ved å sende epostvarsler med lenker til den samme informasjonen.

De fleste funksjonene kan utføres fra dette skjermbildet:

Liste romgrupper

Fra Grupper-menyen

• Klikk på Grupper-menyen for det aktuelle rommet
• Listen over alle grupper i rommet presenteres

Fra rommedlemslisten

• Klikk i Grupper-kolonnen for ønsket rommedlem
• Gruppene dette rommedlemmet er med i listes opp

Opprette romgrupper

Oppretting av en gruppe i et rom kan enten gjøres fra menyvalget Grupper, eller fra rommedlemslisten.

Fra Grupper-menyen

• Klikk på OPPRETT GRUPPE-knappen
• Gi gruppen et unikt navn i rommet (obligatorisk)
• Lag en Beskrivelse
• Gi gruppen én av de 3 rollene Observatør, Deltaker eller Administrator (obligatorisk). Merk at det ikke er mulig å endre rolle for gruppen i rommet etter at den er opprettet.
• Velg gruppemedlemmer ved hjelp av medlemsvelgerne (enkel eller avansert)
• Fjern medlemmer ved å klikke på FJERN-knappen
• Klikk på LAGRE-knappen for å opprette den nye gruppen

Fra rommedlemslisten

• Marker de medlemmene du ønsker å inkludere i den nye gruppen
• Klikk på LEGG TIL EN GRUPPE-knappen
• Velg en eksisterende gruppe og klikk på LAGRE-knappen
  ELLER
• Velg OPPRETT GRUPPE for å lage en ny gruppe 
  Du ser nå at de forhåndsvalgte medlemmene er lagt inn som gruppemedlemmer.
  Fullfør opprettelsen av ny gruppe som beskrevet i "Fra Grupper-menyen" over.

Vedlikeholde romgrupper

Endre en valgt gruppe

• Klikk på Grupper-menyen for det aktuelle rommet
• Marker ønsket gruppe og klikk på ADMINISTRER-knappen
• Endre gruppeinnstillingene etter behov:
  • Endre navn gruppen om ønskelig (nytt navn må være unikt i rommet)
  • Endre beskrivelsen om ønskelig
    
    
• Legg til eller fjern medlemmer som beskrevet over
• Klikk på LAGRE-knappen for å synliggjøre endringene i Interaxo
  
  

Legge ett rommedlem inn i en romgruppe fra medlemslisten

Fra medlemslisten i rommet kan man legge et valgt rommedlem inn i en eksisterende romgruppe ved å

• Klikke i Grupper-kolonnen for ønsket rommedlem
• Legg rommedlemmet inn i en ny gruppe ved hjelp av gruppevelgeren
• Velg gruppe og klikk utenfor gruppevelgeren for å legge rommedlemmet inn i den valgte romgruppen
  Obs: Denne endringen utføres umiddelbart.
  
  

Legge til flere rommedlemmer inn i en romgruppe fra medlemslisten

• Velg aktuelle medlemmer fra medlemslisten
• Klikk på LEGG TIL EN GRUPPE-knappen
• Velg en gruppe og 
• Klikk på LAGRE-knappen
  
  

Fjerne ett rommedlem fra en romgruppe i medlemslisten

• Klikk i Grupper-kolonnen for ønsket rommedlem
• Klikk på krysset for den romgruppen rommedlemmet skal fjernes fra.
  Obs: Denne endringen utføres umiddelbart.
  
  

Slette romgrupper

Sletting av romgrupper må gjøres med omhu da dette vil endre tilgangen gruppemedlemmene har hatt til innholdet i rommet, dvs. til mapper, filer og oppføringer. Romgrupper kan slettes ved å utføre følgende steg:

• Klikk på Grupper-menyen for det aktuelle rommet
• Marker ønsket gruppe og klikk på FJERN-knappen
• Svar bekreftende på spørsmålet om du ønsker å slette gruppen
  Gruppen blir deretter slettet.