Denne veiledningen viser arbeidsflyten for Inspeksjon i Interaxo Capture-appen. Hvordan skjemaet for en inspeksjon og registreringene i den er bygget opp, er beskrevet i Registreringstyper og hvordan de er bygget opp (åpnes i egen fane).

Følgende blir gått igjennom:

1.0 Hva er en inspeksjon

2.0 Opprette en inspeksjon

3.0 Gå gjennom sjekkpunktene

4.0 Legge til registreringer i inspeksjonen

5.0 Finne igjen og redigere en inspeksjon og registreringene i den

6.0 Generere og signere rapport

7.0 Typiske måter å bruke inspeksjoner på

1.0 Hva er en inspeksjon

En inspeksjon brukes til en friere befaring eller gjennomgang av sjekkpunkter, der formålet er kontroll over større områder eller på tvers av flere temaer – for eksempel en vernerunde eller en overlevering. Du går gjennom sjekkpunktene i den rekkefølgen som passer, og registrerer det du finner underveis.

En inspeksjon samler egenskaper (hvem, når og hvor), en liste med sjekkpunkter og registreringer – dokumentasjon, avvik og oppgaver – som oppstår underveis. Til slutt genereres inspeksjonen som en rapport som signeres, slik at gjennomføringen er dokumentert og sporbar. Se Inspeksjon og Skjemaet for en inspeksjon (åpnes i egen fane).
 

2.0 Opprette en inspeksjon

1. Åpne modellen eller kartet.
2. Trykk på menyen Registreringstype nederst til venstre på arbeidssiden, og velg Inspeksjon.
3. Har prosjektet flere inspeksjonstyper, velger du ønsket type i undermenyen.
4. Fyll ut Egenskaper, for eksempel tittel, Dato for når inspeksjonen gjennomføres, og Deltakere. I standardmalen har inspeksjonen også feltet Steg. Obligatoriske felter er tydelig markert.
5. Når alle obligatoriske felter under Egenskaper er fylt ut, blir knappen Opprett aktiv, på samme måte som for enkeltstående registreringer. Trykk på den for å opprette inspeksjonen.

Merk: Dato og Deltakere er vanlige felter. De lagrer når inspeksjonen ble gjennomført og hvem som var med, men gir ikke ansvar, frist eller varsler. Se Vanlige felter.

3.0 Gå gjennom sjekkpunktene

Under Sjekkpunkter ser du fremdriften som «X av Y sjekkpunkter merket», med en fremdriftslinje.

1. Trykk på kortet Sjekkpunkter for å åpne hele listen.
2. Huk av hvert sjekkpunkt du har gått gjennom, eller trykk Merk alle øverst til høyre for å markere alle på én gang.
3. Gå tilbake. Fremdriften oppdateres automatisk på inspeksjonen.

Merk: Hvilke sjekkpunkter som vises, styres av prosjektoppsettet og valgt inspeksjonstype, og kan derfor variere fra inspeksjon til inspeksjon.

4.0 Legge til registreringer i inspeksjonen

Fra inspeksjonen kan du legge til dokumentasjon, avvik og oppgaver som knyttes direkte til inspeksjonen:

1. Trykk + Legg til registrering. Så lenge inspeksjonen er tom, vises knappen to steder. Når den første registreringen er lagt til, finner du den nederst i inspeksjonen.
2. Velg registreringstype: Dokumentasjon, Avvik eller Oppgave.
3. Fyll ut skjemaet. Det er det samme som for enkeltstående registreringer. Se Skjemaet for en registrering.
4. Velg i det obligatoriske feltet Sjekkpunkt hvilket sjekkpunkt registreringen hører til.
5. Trykk Opprett.

Hver registrering vises i listen under Registreringer, med et ikon som viser typen:

• Dokument – Dokumentasjon.
• Varseltrekant – Avvik.
• Hake – Oppgave.

Du kan legge til flere registreringer etter hverandre med + Legg til registrering nederst i inspeksjonen, uten å måtte lukke og åpne den på nytt.

Avvik og oppgaver du oppretter her, følges opp på samme måte som enkeltstående avvik og oppgaver, med ansvarlig, frist og steg. Se Hvordan arbeide og følge opp avvik og Hvordan arbeide og følge opp oppgave (åpnes i egen fane).

5.0 Finne igjen og redigere en inspeksjon og registreringene i den

En inspeksjon åpnes alltid fra Oversikt under fanen Inspeksjoner. Den kan ikke åpnes via markør i modellen eller kartet. Markørene viser registreringene i inspeksjonen, ikke selve inspeksjonen.

Registreringene i inspeksjonen kan du åpne og redigere på tre måter:

• Fra inspeksjonen – Åpne inspeksjonen, og trykk på ønsket rad under Registreringer.
• Via markør i modell eller kart – Trykk på markøren, og velg registreringen i listen som dukker opp.
• Via Oversikt – Under fanen Registreringer vises både frittstående registreringer og registreringer fra inspeksjoner.

Uansett hvilken vei du bruker, vises et kort øverst i registreringen med hvilken inspeksjon den hører til. Trykk på pilen for å gå direkte dit. Gjør endringene, og trykk Lagre. Se også Lagre, endre og forkaste (åpnes i egen fane).

Merk: Går du tilbake fra inspeksjonen uten å lagre, får du spørsmål om du vil forkaste endringene, på samme måte som for enkeltstående registreringer. Velg Forkast for å gå ut uten å lagre, eller Avbryt for å fortsette.

6.0 Generere og signere rapport

Trykk på Rapport øverst til høyre. Du kommer da til Forhåndsvisning, der rapporten vises.

Rapporten viser blant annet:

• Overordnet informasjon om inspeksjonen.
• Sporingsinformasjon, med systemlogg over når den ble opprettet og endret.
• En sjekkpunkttabell med status, antall registreringer per sjekkpunkt, dato og hvem som kontrollerte det.
• Detaljer for hver registrering som er lagt til.

Slik signerer du rapporten:

1. Trykk Signer rapport.
2. Skriv inn navnet ditt i feltet Navn.
3. Tegn signaturen din i signaturfeltet.
4. Trykk Fullfør signatur.

Når rapporten er signert, endres feltet Signert i egenskapene til inspeksjonen fra en gul advarsel til en grønn hake. Genererte rapporter finner du under fanen Vedlegg på inspeksjonen. Se Vedlegg (åpnes i egen fane).

Merk: Har du gjort endringer i inspeksjonen etter at rapporten ble generert, må du trykke Oppdater rapport før du signerer, slik at endringene kommer med.

7.0 Typiske måter å bruke inspeksjoner på

• Gjennomføre en befaring over et større område eller på tvers av flere temaer, for eksempel en vernerunde eller en overlevering.
• Dokumentere funn direkte i inspeksjonen ved å legge til dokumentasjon, avvik eller oppgaver knyttet til riktig sjekkpunkt.
• Sikre sporbarhet og et signert bevis på at inspeksjonen er gjennomført, gjennom rapport og signatur.
• Følge opp funn i etterkant, siden avvik og oppgaver opprettet i inspeksjonen beholder koblingen til den.

Se også: (åpnes i egen fane)

• Registreringstyper og hvordan de er bygget opp
• Hvordan arbeide med dokumentasjon
• Hvordan arbeide og følge opp avvik
• Hvordan arbeide og følge opp oppgave
• Hvordan bruke koblede registreringer
• Oversikt over registreringer og inspeksjoner