Oversikt viser alle registreringer og inspeksjoner i prosjektet. Her kan du finne igjen tidligere arbeid, søke, filtrere og sortere, og åpne en registrering eller inspeksjon for å lese eller redigere innholdet. Det gjør det enklere å holde oversikt over arbeidet som er gjort, og raskt komme tilbake til det som skal følges opp.

Følgende blir gått igjennom:

1.0 Åpne Oversikt

2.0 Fanene Registreringer og Inspeksjoner

3.0 Søke

4.0 Filtrere

4.1 Modell

4.2 Kart

4.3 Prosesstype

4.4 Steg

4.5 Ansvarlig

4.6 Dato

5.0 Sortere

6.0 Åpne og jobbe videre med en registrering

7.0 Tips til bruk

1.0 Åpne Oversikt

Trykk på listeikonet øverst til høyre på arbeidssiden for å åpne Oversikt. Se Hovednavigasjon (åpnes i egen fane).

Oversikt er alltid stedet du åpner inspeksjoner fra. Enkeltstående registreringer kan du også åpne via markører i modellen eller kartet.

2.0 Fanene Registreringer og Inspeksjoner

Øverst i Oversikt kan du velge mellom to faner:

• Registreringer – viser alle dokumentasjoner, avvik og oppgaver, både frittstående og de som er opprettet fra en inspeksjon.
• Inspeksjoner – viser alle inspeksjoner.

Trykk på ønsket fane for å bytte visning. Listen oppdateres automatisk.

Merk: Filtrering (se 4.0) finnes bare under fanen Registreringer. Under fanen Inspeksjoner kan du søke og sortere.

3.0 Søke

1. Trykk i søkefeltet, og skriv inn tittelen på det du vil finne.
2. Listen filtreres mens du skriver, slik at bare treff som passer søket vises.
3. Trykk på krysset i søkefeltet for å tømme det og vise hele listen igjen.

Tips: Bruk søket når listen er lang, eller når du vet tittelen på det du leter etter.

4.0 Filtrere

Med filter kan du avgrense listen til registreringer som oppfyller ett eller flere kriterier. Du kan filtrere på modell, kartområde, prosesstype, steg, ansvarlig og dato, og kombinere disse. Filtrering finnes bare under fanen Registreringer.

Merk: Filtrene for modell og kart virker hver for seg. Velger du et modellfilter, filtreres registreringer som er plassert i kartet, automatisk bort – og omvendt.

Slik bruker du filter:

1. Trykk på filterikonet (traktformet ikon) øverst til høyre i listen. Filterpanelet åpnes med overskriften Filtrer etter.
2. Velg filtrene du vil bruke, og trykk Bruk filter. Knappen blir aktiv når minst ett filter er valgt.
3. Trykk Tilbakestill filter øverst til høyre i filterpanelet for å fjerne alle filtre samtidig. Vil du fjerne bare ett filter, trykker du Fjern ved siden av det.

Når minst ett filter er aktivt, vises en liten blå prikk på filterikonet, slik at du ser at listen er filtrert.

4.1 Modell

Viser registreringer knyttet til en bestemt modell (lokasjon) i prosjektet. Trykk på nedtrekksmenyen under Modell, og velg modell.

4.2 Kart

Viser bare registreringer som er plassert innenfor et område du velger i kartet. Dette er nyttig på prosjekter der registreringene er spredt over et stort område.

1. Trykk Velg kart under Kart i filterpanelet. Kartet åpnes i fullskjerm.
2. Bytt kart i nedtrekksmenyen om nødvendig.
3. Panorer og zoom til ønsket område. Det blå skraverte feltet viser området som brukes i filteret.
4. Trykk på den grønne bekreftelsesknappen. Et miniatyrbilde av området vises i filterpanelet.
5. Trykk Bruk filter.

Merk: Kartfilteret viser bare registreringer som er plassert i kartet innenfor det valgte området. Registreringer som er plassert i modellen, filtreres automatisk bort.

4.3 Prosess type

Viser bare registreringer av en bestemt type, for eksempel avvik. Trykk på nedtrekksmenyen under Prosess type, og velg type.

4.4 Steg

Viser bare registreringer som står i et bestemt steg. Trykk på nedtrekksmenyen under Steg, og velg steg.

Merk: Hvilke steg som vises, avhenger av hvordan prosessene i prosjektet er satt opp.

4.5 Ansvarlig

Viser bare registreringer der en bestemt person eller gruppe er satt som ansvarlig. Trykk på nedtrekksmenyen under Ansvarlig, og søk opp og velg person eller gruppe.

4.6 Dato

Viser registreringer opprettet innenfor en bestemt periode.

1. Trykk på feltet Fra, og velg startdato.
2. Trykk på feltet Til, og velg sluttdato.

Du kan også sette bare én av datoene, for eksempel bare Fra, for å vise alt fra en bestemt dato og fremover.

5.0 Sortere

Du kan bestemme rekkefølgen i listen. Sortering finnes under begge fanene.

1. Trykk på sorteringsikonet øverst i listen, til venstre for filterikonet.
2. Velg rekkefølge i menyen Sorter etter:
   • Nyeste først – den nyeste eller sist endrede øverst.
   • Eldste først – den eldste øverst.
   • Alfabetisk (A-Å) – etter tittel, stigende.
   • Alfabetisk (Å-A) – etter tittel, synkende.

Listen oppdateres med en gang.

Merk: Standardsortering er Nyeste først, slik at det sist oppdaterte alltid vises øverst når du åpner listen.

6.0 Åpne og jobbe videre med en registrering

Trykk på raden for å åpne registreringen eller inspeksjonen. Du kan da lese innholdet, og endre det hvis du har tilgang og den ikke står i et låst steg. Detaljsiden og fanene Egenskaper, Vedlegg og Logg er beskrevet i Registreringstyper og hvordan de er bygget opp (åpnes i egen fane).

Arbeidsflyten for hver type finner du her:

• Hvordan arbeide med dokumentasjon
• Hvordan arbeide og følge opp avvik
• Hvordan arbeide og følge opp oppgave
• Hvordan arbeide og følge opp inspeksjoner

Tips: Bruk Oversikt som utgangspunkt når du skal hente frem tidligere arbeid, kontrollere hva som er gjort, eller gå videre med en påbegynt registrering eller inspeksjon – særlig hvis du ikke vil gå via modellen eller kartet.

7.0 Tips til bruk

• Skriv det viktigste først i tittelen, slik at det vises i listen. Da er det enklere å finne igjen.
• Dato og klokkeslett gjør det enklere å skille mellom registreringer med lignende navn.
• Kombiner filtre for å finne raskt frem, for eksempel modell og datoperiode hvis du leter etter registreringer i en bestemt del av prosjektet i en gitt periode.
• Bruk kartfilteret på prosjekter med mange registreringer spredt over et stort område.
• Bruk filteret Ansvarlig for raskt å se hva som er tildelt en bestemt person eller gruppe.
• Sorter alfabetisk hvis du husker tittelen, men ikke når registreringen ble opprettet.
• Trykk Tilbakestill filter når du er ferdig, slik at du ikke går glipp av registreringer neste gang du åpner listen.

Se også: (åpnes i egen fane)

• Hovednavigasjon
• Registreringstyper og hvordan de er bygget opp
• Synkronisering og offline bruk