Denne veiledningen viser steg for steg hvordan du oppretter en Oppgave i Interaxo Capture.

Følgende blir gått igjennom:

1. Hva er en oppgave.

2. Hvordan opprette en oppgave.

3. Hvordan jobbe med en oppgave. 

   1. Fyll ut feltene.

   2. Sette en plassering.

   3. Legge til bilder og videoer.

   4. Overordnet informasjon.

4. Redigere en oppgave.

5. Varslinger.

6. Typiske måter å bruke oppgave på.

1.0 Hva er en oppgave

Oppgave brukes til å tildele og følge opp konkrete arbeidsoppgaver, uavhengig av om de oppstår fra en observasjon, et avvik, eller planlagt arbeid som må gjøres. Der et avvik dokumenterer at noe er galt, sikrer oppgaven at et konkret stykke arbeid faktisk blir utført: noen får ansvar, en frist settes, og statusen viser alltid hvor arbeidet står. Det gir sporbarhet fra tildelt oppgave til utført arbeid.

2.0 Hvordan opprette en oppgave.

En oppgave kan opprettes på to måter i appen:

Direkte fra modell, kart eller kamera-visningen:

1. Åpne appen og velg ønsket arbeidsmodus.
2. Trykk på registreringstype-menyen nederst i skjermen, og velg Oppgave. (Oppgave er nå valgt som standard, og er lagret frem til bruker bytter til annen prosess.)
3. Trykk på ønsket punkt i modell eller kart, eller ta bilde av oppgaven.
4. Trykk + Opprett.
5. Fyll ut skjemaet og trykk Opprett.

Fra en inspeksjon: Opprett en registrering av typen Oppgave og knytt den til et spesifikt sjekkpunkt.

Flyten for utfylling fra inspeksjon er tilnærmet lik vanlige registreringer, men plassering og sjekkpunkt håndteres litt annerledes. (Se Hvordan jobbe med inspeksjoner for detaljer rundt denne arbeidsflyten.)

3.0 Hvordan jobbe med en oppgave

3.1 Fyll ut feltene 

Rekkefølgen på hva du fyller ut kan variere litt, avhengig av hvilken arbeidsmodus du kommer fra. I avsnittet nedenfor viser vi hele arbeidsflyten for en tom oppgaveregistrering, fra topp til bunn i skjemaet. På den måten ser du alle trinnene som kan inngå i en oppgaveprosess – uansett om du startet fra lokasjon, kamera eller video.
 

Merk: Hvilke felt som vises, og hva som må fylles ut for at du skal kunne opprette oppgaven, bestemmes av hvordan prosjektet er satt opp. Påkrevde felter vil være tydelig markert under registreringsprosessen.

3.2 Sette plassering

Plassering er en grunnleggende funksjon som er lik uansett hvilken registreringstype du oppretter, og uansett hvor i appen du starter fra. Du har to måter å sette plassering på:

• Trykke direkte på et punkt i 3D-modellen eller kartet. Dette er raskeste måte når du allerede står i modell- eller kartvisningen.
• Bruke "Legg til plassering" innenfra en oppgave. Trykk på knappen, og velg deretter om du vil plassere punktet i modellen eller på kartet. På kartet kan du søke opp en adresse med søkeikonet, eller trykke direkte på kartet for å plassere punktet manuelt.

Bekreft for å legge til plasseringen.

Uansett hvilken metode du bruker, vises plasseringen som et kort øverst i skjemaet – enten med navn på modellpunktet, eller som "Områdeplassering" med adresse når kart er brukt.
 

3.3 Legg til bilder og videoer

1. Trykk + under Bilder og videoer.
2. Velg om du vil ta et nytt bilde eller en video med kameraet (bytt mellom Bilde og Video nederst i kameravisningen), eller velge et eksisterende bilde fra bildebiblioteket.
3. Du kan legge til flere bilder og videoer på samme oppgave.

3.4 Overordnet informasjon

Ett eller flere ekstra felt nederst i skjemaet, som gjør det enklere å søke, filtrere og følge opp oppgaven i etterkant. Feltene kan være tekstfelt, listevalg eller datofelt. Trykk på hvert felt og velg verdi eller skriv inn tekst. Hvilke parametere du ser, og om de er påkrevde, styres av prosjektoppsettet, og kan derfor variere fra prosjekt til prosjekt. Eksempel kan være følgende felter:

• Tittel – Fritt tekstfelt. Sett en beskrivende tittel selv; den genereres ikke automatisk.
• Beskrivelse – Fritekst som beskriver oppgaven.
• Ansvarlig(e) – Søkbart felt der du velger én eller flere personer eller grupper som skal utføre oppgaven.
• Frist – Dato for når oppgaven skal være utført.
• Utført – En enkel ja/nei-bekreftelse på at oppgaven er utført. Utført henger sammen med Frist og Ansvarlig(e) som en liten oppfølgingspakke, men endrer ikke status eller funksjonalitet i seg selv – det er kun en bekreftelse. Fra Utført kan du deretter endre Steg til for eksempel Ferdig eller Lukket.
• Steg – se eget avsnitt under.

Felt merket "Obligatorisk" må fylles ut før knappen Opprett blir aktiv.

4.0 Redigere en oppgave

En oppgave kan redigeres på to måter i appen:

Via markør i modell eller kart:

1. Trykk på markøren som viser registreringen. Tallet på markøren viser hvor mange registreringer som ligger på samme punkt – ikke en rekkefølge.
2. En liten liste ("Registreringer") dukker opp nederst med registreringene knyttet til punktet.
3. Trykk på ønsket registrering for å åpne den i redigeringsvisning.
4. Gjør endringer, og trykk Lagre.

Via oversikten:

1. Åpne hovedmenyen og gå til Oversikten.
2. Under fanen Registreringer finner du alle registreringer samlet – både frittstående oppgaver og oppgaver opprettet fra en inspeksjon.
3. Trykk på ønsket registrering for å åpne samme redigeringsvisning som over.

I redigeringsvisningen kan du blant annet endre Steg, samt Tittel, Beskrivelse, Ansvarlig(e), Frist og Utført.

Er oppgaven opprettet fra en inspeksjon, vises det en egen kortlenke øverst som viser hvilken inspeksjon den stammer fra – trykk på pilen for å gå direkte dit. En frittstående oppgave har ikke denne lenken, siden den ikke er knyttet til noen inspeksjon.

5.0 Varslinger

Ansvarlig(e) og Frist henger sammen med varslingsfunksjonaliteten: personen eller gruppen som tildeles oppgaven varsles automatisk, både i appen og på e-post. Varslingen følger personen på tvers av produkter – tildeler du en oppgave til noen, kan de motta varselet i Interaxo Project selv om oppgaven ble opprettet i Interaxo Capture.
 

6.0 Typiske måter å bruke oppgave på

• Tildele konkrete arbeidsoppgaver som oppstår under en befaring, inspeksjon eller dokumentasjon.
• Følge opp handlinger og tiltak med ansvarlig og frist, uavhengig av om de er knyttet til et avvik eller ikke.
• Dokumentere at en oppgave er utført, og lukke den med full sporbarhet.
• Opprette oppgaven direkte fra en inspeksjon, koblet til riktig sjekkpunkt.

Se også: (åpnes i ny fane)

• Hvordan jobbe med inspeksjoner
• Hvordan registrere og følge opp avvik
• Hvordan bruke koblede registreringer (web)