Denne veiledningen viser arbeidsflyten for Dokumentasjon i Interaxo Capture-appen. Hvordan skjemaet er bygget opp – plassering, bilder og videoer, felter og detaljsiden – er felles for alle registreringstyper, og beskrives i Registreringstyper og hvordan de er bygget opp (åpnes i egen fane).
 

Følgende blir gått igjennom:

1.0 Hva er en dokumentasjon

2.0 Starte en dokumentasjon

3.0 Fylle ut og opprette dokumentasjonen

4.0 Finne igjen og redigere en dokumentasjon

5.0 Typiske måter å bruke dokumentasjon på

1.0 Hva er en dokumentasjon

Dokumentasjon brukes for å vise og beskrive kvalitet, sikkerhet og fremdrift. Den viser hva som er gjort, brukt, ikke gjort eller planlagt – i form av tekst, bilder, video, plassering i modell eller kart og utfylte felter med viktig informasjon.

Hensikten er at du og andre enkelt skal kunne forstå, gjenbruke og følge opp informasjonen i etterkant. I tillegg til det du fyller ut, lagres opplysninger som dato, sted, bruker og prosjekt automatisk.

Dokumentasjon har bare vanlige felter, for eksempel tittel, beskrivelse og kategori. Den har ingen oppfølging med steg, ansvarlig, frist eller fullført. Skal noe følges opp, bruker du heller et avvik eller en oppgave. Se Oversikt over registreringstypene (åpnes i egen fane).

2.0 Starte en dokumentasjon

Velg Dokumentasjon i menyen Registreringstype nederst til venstre på arbeidssiden. Deretter kan du starte på tre måter, uansett hvilken arbeidsmodus du jobber i:

• Fra 3D-modellen: Trykk på et objekt i modellen, og velg + Opprett.

• Fra kartvisning: Trykk på +, velg plassering i kartet, og velg From location i popup-vinduet.

Har prosjektet tilgang til Norgeskart, søkes det automatisk etter nærmeste veireferanse når du trykker på en posisjon i kartet. Du kan da velge mellom:

• Plasseringen direkte – registreringen knyttes til det eksakte punktet du trykket på.
• Nærmeste veireferanse – registreringen knyttes til nærmeste vei.

Merk: Veireferanse fra NVDB fungerer bare med nettilgang og for norske kunder. Ønsker dere denne tilkoblingen satt opp, ta kontakt med supportavdelingen vår.

• Fra kamera eller video: Ta ett eller flere bilder eller videoer, og trykk Bruk bilde/video.
   

  

Når du har gjort én av disse handlingene, åpnes skjemaet for dokumentasjonen. Rekkefølgen du fyller ut i, varierer litt etter hvor du startet, men skjemaet er det samme.

3.0 Fylle ut og opprette dokumentasjonen

Skjemaet fylles ut fra topp til bunn. Hvordan hver del fungerer, er beskrevet i Skjemaet for en registrering (åpnes i egen fane).
 

1. Plassering – Trykk + Legg til plassering og velg punkt i modellen eller kartet, hvis du ikke allerede har valgt det. Se Plassering.
2. Bilder og videoer – Trykk + under Bilder og videoer, og ta nye eller velg eksisterende. Se Bilder og videoer.
3. Felter – Fyll ut tittel, beskrivelse og eventuelle andre felter, for eksempel kategori. Se Vanlige felter.
4. Opprett – Når alle obligatoriske felter er fylt ut, blir knappen Opprett dokumentasjon aktiv. Kontroller at informasjonen stemmer, og trykk på knappen.
    

Tips: I beskrivelsen bør du skrive kort og tydelig hva som er gjort eller observert, hvor det gjelder (hvis det ikke går klart frem av plasseringen), og annen viktig kontekst. Tenk at den som ikke var til stede, skal forstå situasjonen ut fra beskrivelsen og bildene.

Dokumentasjonen lagres i appen og vises som en blå sirkel i modellen eller kartet. Den lastes opp til prosjektet, slik at den også er tilgjengelig i Interaxo Capture web.

Merk: Hvilke felter som vises, og hvilke som må fylles ut for at du skal kunne opprette dokumentasjonen, bestemmes av hvordan prosjektet er satt opp. Dette kan derfor variere fra prosjekt til prosjekt. Obligatoriske felter er tydelig markert.

4.0 Finne igjen og redigere en dokumentasjon

Du kan når som helst åpne en eksisterende dokumentasjon og endre felter, bilder og videoer eller plassering:

1. Åpne dokumentasjonen fra en markør i modellen eller kartet, eller fra Oversikt under fanen Registreringer.
2. Trykk på feltet du vil oppdatere, og skriv inn eller velg ny verdi.
3. Trykk Lagre.

Når du åpner en dokumentasjon, ser du også fanene Vedlegg og Logg. Se Detaljsiden: Egenskaper, Vedlegg og Logg og Lagre, endre og forkaste (åpnes i egen fane).

5.0 Typiske måter å bruke dokumentasjon på

• Dokumentere fremdrift underveis i et prosjekt, med bilde og beskrivelse direkte fra byggeplassen.
• Vise at et arbeid er utført i tråd med kvalitets- eller sikkerhetskrav.
• Samle observasjoner med plassering i modell eller kart, slik at de enkelt kan gjenfinnes senere.
• Legge grunnlaget for videre oppfølging ved å koble dokumentasjonen til et avvik eller en oppgave. Se Hvordan bruke koblede registreringer (åpnes i egen fane).

Se også: (åpnes i egen fane)

• Registreringstyper og hvordan de er bygget opp
• Hvordan arbeide og følge opp avvik
• Hvordan arbeide og følge opp oppgave
• Hvordan arbeide og følge opp inspeksjoner
• Hvordan bruke koblede registreringer
• Oversikt over registreringer og inspeksjoner