Denne veiledningen viser steg for steg hvordan du oppretter en Dokumentasjon i Interaxo Capture-appen.

Følgende blir gått igjennom:

1. Hva er en Dokumentasjon
2. Hvordan opprette en Dokumentasjon
3. Hvordan jobbe med en dokumentasjon 
   1. Fyll ut feltene.
   2. Sette en plassering.
   3. Legge til bilder og videoer.
   4. Overordnet informasjon.
4. Redigere en dokumentasjon.
5. Typiske måter å bruke dokumentasjon på.

1.0 Hva er en dokumentasjon

Dokumentasjon brukes for å vise og beskrive kvalitet, sikkerhet og fremdrift. Den viser hva som er gjort, brukt, ikke gjort eller planlagt – gjerne i form av tekst, bilder, plassering i modell, video og utfylte felter med viktig informasjon. 

Hensikten er at du og andre enkelt skal kunne forstå, gjenbruke og følge opp informasjonen i etterkant. I Capture vil dokumentasjon ofte bestå av registrerte observasjoner (tekst, foto, video), tilhørende metadata (dato, sted, bruker, prosjekt) og eventuelle kommentarer eller vurderinger knyttet til innholdet.

2.0 Hvordan opprette en dokumentasjon

Dokumentasjon er valgt som standard registreringstype, og er alltid klar til bruk – uansett hvilken arbeidsmodus du jobber i. Du kan starte opprettelsen på tre måter:

• Fra 3D-modellen: Trykk på et objekt i modellen, og velg + Opprett.

• Fra kartvisning: Trykk på +-tegnet, velg plassering i kartet, og velg From location i popup-vinduet.

Har prosjektet tilgang til Norgeskartet, vil det automatisk søkes etter nærmeste veireferanse når du trykker på en posisjon i kartet. Du kan da velge mellom:

• Plasseringen direkte – registreringen knyttes til det eksakte punktet du trykket på
• Nærmeste veireferanse – registreringen knyttes til nærmeste vei

Merk! NVDB tilgang til veireferanse fungerer kun med nettilgang og for norske kunder. Skulle det være ønskelig å få denne tilkobling satt opp for dere. Ta kontakt med vår supportavdeling.

• Fra kamera eller video: Ta ett eller flere bilder/videoer, og trykk Bruk bilde/video.
   

  

Når du har gjort én av disse handlingene, åpnes dokumentasjonsmalen hvor du fyller ut resterende informasjon. 

Rekkefølgen på hva du fyller ut varierer litt avhengig av hvilken arbeidsmodus du kommer fra, men de samme feltene og stegene inngår uansett hvor du startet.

Merk: Hvilke felt som vises, og hva som må fylles ut for at du skal kunne opprette dokumentasjonen, bestemmes av hvordan prosjektet deres er satt opp. Dette kan derfor variere fra prosjekt til prosjekt og fra kunde til kunde. Påkrevde felter vil være tydelig markert underveis.

3.0 Hvordan jobbe med en dokumentasjon

3.1 Fyll ut feltene

Som beskrevet ovenfor. Rekkefølgen på hva du fyller ut variere litt, avhengig av hvilken arbeidsmodus du kommer fra. I avsnittet nedenfor viser vi hele arbeidsflyten for en tom dokumentasjon, fra topp til bunn i skjemaet. På den måten ser du alle trinnene som kan inngå i en dokumentasjonsprosess – uansett om du startet fra modell, kamera eller video.
 

*Merk: Hvilke felt som vises, og hva som må fylles ut for at du skal kunne opprette dokumentasjonen, bestemmes av hvordan prosjektet deres er satt opp. Dette kan derfor være litt forskjellig fra prosjekt til prosjekt og fra kunde til kunde. Påkrevde felter vil være tydelig markert under registreringsprosessen.

3.2: Sette en plassering

Øverst i registreringsskjemaet finner du seksjonen for plassering. Dette er et viktig valg for å kunne referere til en spesifikk lokasjon i prosjektet.

1. Trykk på + Legg til plassering.
2. Velg hvordan du vil angi plasseringen:
    
   • Fra 3D-modell – Trykk på et objekt i modellen. Følgende informasjon fanges automatisk:
     • Hvilken lokasjon den tilhører
     • Objektinformasjon
     • Etasje- og rominformasjon
        

   • Fra kart – Trykk på "+"- knappen, velg ønsket sted i kartet og velg "+ From location" i popup-vinduet. Koordinater og adresse lagres automatisk.
      

     Tips: Har prosjektet tilgang til Norgeskartet, kan du i tillegg velge nærmeste veireferanse når du trykker på en posisjon.

3. Når plassering er valgt, genereres et plasseringsbilde og lokasjonen lagres på registreringen.

Du kan endre plassering senere ved å trykke på plasseringsfeltet igjen. 
 

Merk: En registrering som er knyttet til en modellreferanse kan ikke byttes til kartreferanse, og omvendt. Tilknytningen settes når registreringen opprettes.

3.3 Legge til bilder og videoer

Neste seksjon er å kunne legge ved bilder eller video. Visuell beskrivelse av hva du observerer er viktig for å kunne gi en god dokumentasjon.

1. Trykk på + for å bli videresendt til kamera.
2. Velg om du vil:
   • ta et eller flere bilder eller videoer med kamera, eller
   • velge et eksisterende bilde fra kamerarullen.
3. Se igjennom valgte bilder eller videoer og bekreft.

Bilder er ofte sentrale i dokumentasjonen, så det anbefales å ta tydelige, relevante foto som viser observasjonen godt.
 

3.4 Overordnet informasjon

Neste felt er beskrivelse og overordnet informasjon. Gi en tekstbasert beskrivelse av hva dere observer og hva andre bør vite.

• Beskrivelse: Trykk i tekstfeltet "Beskriv registrering" og skriv en kort, tydelig beskrivelse av det som dokumenteres: hva som er gjort/observert, hvor i prosjektet det gjelder (hvis ikke tydelig fra plasseringen), og eventuell viktig kontekst (dato, forhold, ansvarlig, osv.).
   
• Parameterfelt: Ett eller flere ekstra felt nederst i skjemaet, som gjør det enklere å søke, filtrere og følge opp dokumentasjonen i etterkant. Feltene kan være tekstfelt, listevalg eller datofelt. Trykk på hvert felt og velg verdi eller skriv inn tekst. Hvilke parametere du ser, og om de er påkrevde, styres av prosjektoppsettet, og kan derfor variere fra prosjekt til prosjekt.

Tips: Tenk at andre som ikke var til stede skal forstå situasjonen kun ved å lese beskrivelsen og se bildene.

Når du har valgt plassering, lagt til minst ett bilde eller video, skrevet en beskrivelse og fylt inn nødvendige felter, blir knappen Opprett dokumentasjon aktiv. Kontroller at informasjonen stemmer, og trykk Opprett dokumentasjon.

Dokumentasjonen blir da lagret i appen, markert som en blå sirkel i modellen, og lastet opp til prosjektet slik at den også er tilgjengelig gjennom Interaxo Capture Web.

 

4.0 Redigere en dokumentasjon

Du kan når som helst åpne en eksisterende dokumentasjon og endre felter som tekst, bilder eller plassering i modell – enten via markør i modell/kart, eller via registreringslisten:

1. Åpne dokumentasjonen du vil endre, enten fra Registreringsliste eller direkte fra modellen.
2. Trykk på feltet du ønsker å oppdatere (for eksempel beskrivelse, bilder eller plassering), og skriv inn eller velg ny verdi.
3. Lagre endringene.
    

5.0 Typiske måter å bruke dokumentasjon på

• Dokumentere fremdrift underveis i et prosjekt, med bilde og beskrivelse direkte fra byggeplassen. 
• Vise at et arbeid er utført i tråd med kvalitets- eller sikkerhetskrav. 
• Samle observasjoner med plassering i modell, slik at de enkelt kan gjenfinnes og følges opp senere. 
• Legge grunnlaget for videre oppfølging ved å koble dokumentasjonen til et avvik eller en oppgave.

Se også: (åpnes i egen fane)

• Hvordan jobbe med inspeksjon.
• Hvordan registrere og følge opp avvik.
• Hvordan opprette og tildele oppgaver.
• Hvordan bruke koblede registreringer.