På denne siden får du en samlet oversikt over alle registreringer og inspeksjoner i appen. Her kan du finne igjen tidligere registreringer, filtrere mellom registreringer og inspeksjoner, søke etter en bestemt registrering og åpne en registrering for å lese eller redigere innholdet. Dette gjør det enklere å holde oversikt over arbeidet som er gjort, og raskt komme tilbake til registreringer som skal følges opp eller oppdateres. 
 

På denne siden får du en samlet oversikt over alle registreringer og inspeksjoner i appen. Her kan du finne igjen tidligere registreringer, filtrere mellom registreringer og inspeksjoner, søke etter en bestemt registrering og åpne en registrering for å lese eller redigere innholdet. Dette gjør det enklere å holde oversikt over arbeidet som er gjort, og raskt komme tilbake til registreringer som skal følges opp eller oppdateres.

Følgende er beskrevet:

1. Formål

2. Registreringer og Inspeksjoner

3. Søk etter registreringer

4. Filtrering

   1. Modell

   2. Kart

   3. Prosess type

   4. Steg

   5. Ansvarlig

   6. Dato

5. Sortering

6. Åpne og jobbe videre med en registrering

7. Tips til bruk
    

1.0 Formål

Formålet med listen er å vise alle registreringer og inspeksjoner som er opprettet i prosjektet. Her kan du finne igjen tidligere registreringer, filtrere mellom registreringer og inspeksjoner, søke etter en spesifikk registrering og åpne en registrering for å se eller redigere innhold.

2.0 Registreringer og Inspeksjoner

Øverst på siden kan du velge mellom to faner:

• Registreringer – viser alle utfylte registreringer.
• Inspeksjoner – viser alle utførte inspeksjoner.

Trykk på ønsket fane for å bytte visning. Innholdet i listen under oppdateres automatisk.

Merk: Filtreringsmuligheten (avsnitt 4.0) finnes kun under fanen Registreringer. Under fanen Inspeksjoner har du kun søk og sortering.

3.0 Søk etter registreringer

Midt på siden finner du et søkefelt.

1. Trykk i feltet og skriv inn tittelen på registreringen du ønsker å finne.
2. Listen under filtreres mens du skriver, slik at bare treff som passer søket vises.
3. Tøm søkefeltet for å vise alle registreringer/inspeksjoner igjen ved å trykke på krysset i søkefeltet.

Tips! Bruk søket når listen er lang, eller du vet tittelen på registreringen du leter etter.

4.0 Filtrering

Filterfunksjonen lar deg avgrense listen til kun å vise registreringer som oppfyller ett eller flere kriterier. Du kan filtrere på modell, geografisk kartområde, prosesstype, ansvarlig og dato – og kombinere disse for å innsnevre søket ytterligere. Filtrering er kun tilgjengelig under fanen Registreringer.

Slik åpner du filterpanelet:

1. Trykk på filterikonet (traktformet ikon) øverst til høyre i registreringslisten.
2. Filterpanelet åpner seg med overskriften «Filtrer etter».
3. Angi ønskede filtre og trykk «Bruk filter» for å aktivere filtreringen. Knappen aktiveres (mørk blå) når minst ett filter er valgt.
4. Trykk «Tilbakestill filter» øverst til høyre i filterpanelet for å fjerne alle aktive filtre samtidig.

Når minst ett filter er aktivt, vises en liten blå prikk på filterikonet, slik at du enkelt ser at listen er filtrert.

Tips! Du kan kombinere flere filtre samtidig. Eksempel: velg modell + kartområde + datoperiode for å finne nøyaktig de registreringene du leter etter.

4.1 Modell 

Filtrer registreringer knyttet til en bestemt modell (lokasjon) i prosjektet. 

1. Trykk på nedtrekksmenyen under «Modell».
2. Velg ønsket modell fra listen.
3. Listen oppdateres automatisk til kun å vise registreringer tilknyttet den valgte modellen. 

Trykk «Fjern» ved siden av «Modell» for å fjerne dette filteret.

4.2 Kart 

Kartfilteret lar deg avgrense listen til å vise kun registreringer som er plassert innenfor et geografisk område du tegner selv på kartet. Dette er nyttig på prosjekter med registreringer spredt over et større geografisk område, der du ønsker å se aktivitet i en bestemt sone. 

Slik bruker du kartfilteret:

1. Trykk på «Velg Kart»-knappen i «Kart»-seksjonen i filterpanelet. Kartet åpner seg i fullskjerm.
2. Bruk nedtrekksmenyen for valg av kart om nødvendig.
3. Det blå skraverte feltet angir sonen som vil brukes til filtrering.
4. Naviger til ønsket område ved å panorere og zoome på kartet.
5. Trykk på den grønne bekreftelsesknappen for å lagre det valgte området.
6. Tilbake i filterpanelet vises nå et miniatyrbilde av det valgte kartutsnittet. Filteret er klart til bruk.
7. Trykk «Bruk filter» for å aktivere kartfilteret. Listen vil nå kun vise registreringer plassert innenfor det valgte området. 

Merk! Kartfilteret bestemmet at kun registreringer som har en geografisk plassering innenfor det valgte området. Registreringer uten kartkoordinater vil derfor ikke vises selv om de møter øvrige filterkriterier.

4.3 Prosess type

Filtrer på en bestemt prosesstype knyttet til registreringene.

1. Trykk på nedtrekksmenyen under «Prosess type».
2. Velg ønsket prosesstype fra listen.
3. Listen oppdateres og viser nå kun registreringer av den valgte typen. 

Trykk «Fjern» ved siden av «Prosess type» for å fjerne dette filteret

4.4 Steg

Filtrer på hvilket steg registreringene befinner seg i.

1. Trykk på nedtrekksmenyen under «Steg».
2. Velg ønsket steg fra listen.
3. Listen oppdateres og viser nå kun registreringer i det valgte steget.

Trykk «Fjern» ved siden av «Steg» for å fjerne dette filteret.
 

Merk! Hvilke steg som vises i listen, avhenger av hvordan prosessene i prosjektet er satt opp.

4.5 Ansvarlig

Filtrer på hvem som er satt som ansvarlig for registreringen.

1. Trykk på nedtrekksmenyen under «Ansvarlig».
2. Søk opp og velg ønsket person eller gruppe fra listen (samme søkbare liste som i Assignee(s)-feltet på en registrering).
3. Listen oppdateres og viser nå kun registreringer der valgt person eller gruppe er satt som ansvarlig.

Trykk «Fjern» ved siden av «Ansvarlig» for å fjerne dette filteret.

4.6 Dato

Filtrer registreringer opprettet innenfor en bestemt tidsperiode.

1. Trykk på «Fra»-feltet og velg startdato i datovelgeren. 
2. Trykk på «Til»-feltet og velg sluttdato.
3. Listen viser registreringer opprettet mellom de to angitte datoene. 

Du kan sette kun én dato (f.eks. bare «Fra») for å filtrere fra et bestemt tidspunkt og fremover. Trykk «Fjern» ved siden av «Dato» for å fjerne datoperioden.

5.0 Sortering

Sorteringsfunksjonen lar deg bestemme rekkefølgen registreringene og inspeksjonene vises i listen. Dette gjør det enklere å finne det du leter etter, enten du foretrekker alfabetisk oversikt eller ønsker å se det nyeste arbeidet øverst. Sortering er tilgjengelig under begge faner.

Slik endrer du sortering:

1. Trykk på sorteringsikonet øverst i registreringslisten (plassert til venstre for filterikonet).
2. Velg ønsket sorteringsrekkefølge fra bunnmenyen «Sorter etter»:
   • Nyeste først – viser den nyeste/sist endrede registreringen øverst.
   • Eldste først – viser den eldste registreringen øverst.
   • Alfabetisk (A-Å) – sorterer listen alfabetisk i stigende rekkefølge etter tittel.
   • Alfabetisk (Å-A) – sorterer listen alfabetisk i synkende rekkefølge etter tittel.
3. Listen oppdateres umiddelbart etter at du har gjort et valg.
    

Merk! Standardsortering er «Nyeste først», slik at de sist oppdaterte registreringene alltid vises øverst når du åpner listen.

6.0 Åpne og jobbe videre med en registrering

Når du har funnet registreringen i listen:

1. Trykk på raden én gang.
2. Du kommer da inn i selve registreringen, hvor du kan:
   • Lese all informasjon.
   • Legge til eller endre innhold (hvis du har tilgang).

For å lese mer detaljert om hvordan du arbeider med registreringer, se:

• Hvordan registrere og følge opp avvik, 

• Hvordan opprette og tildele oppgaver

• Hvordan opprette og redigere dokumentasjon.

For å lese mer detaljert om hvordan du arbeider med inspeksjoner, se Hvordan jobbe med inspeksjoner.

Tips! Hvis du ikke ønsker å bruke modellen eller kartet direkte, så bruk denne siden som ditt utgangspunkt hver gang du skal hente opp tidligere arbeid, kontrollere hva som er gjort, eller gå videre med en påbegynt registrering eller inspeksjon.

7.0 Tips til bruk

• Skriv det viktigste først slik at dette kommer frem i listevisningen. Det blir da enklere å finne tilbake til dem i listen.
• Dato/tid gjør det lett å identifisere korrekt registrering dersom du har flere registreringer med lignende navn.
• Dersom listen blir lang, bruk søkefeltet konsekvent for å spare tid.
• Kombiner filtre for å innsnevre søket effektivt – for eksempel modell + datoperiode hvis du leter etter registreringer gjort i en bestemt del av prosjektet innenfor en gitt tidsramme.
• Bruk kartfilteret når du jobber på et prosjekt med mange registreringer spredt over et stort område. Da slipper du å bla gjennom hele listen og finner raskt frem til det som er relevant for din lokasjon.
• Bruk Ansvarlig-filteret når du raskt vil se hva som er tildelt en bestemt person eller gruppe.
• Sorter listen alfabetisk (A-Å) hvis du husker tittelen på registreringen, men ikke når den ble opprettet – det kan være raskere enn å bruke søkefeltet.
• Husk å trykke «Tilbakestill filter» når du er ferdig med filtrering, slik at du ikke går glipp av registreringer neste gang du åpner listen.