Denne veiledningen viser steg for steg hvordan du jobber med en Inspeksjon i Interaxo Capture-appen.

Følgende blir gått igjennom:

1. Hva er en inspeksjon

2. Opprette en inspeksjon

3. Fylle ut sjekkpunkter

4. Legge til registreringer i inspeksjonen

5. Redigere en inspeksjon og dens registreringer

6. Generere og signere rapport

7. Typiske måter å bruke inspeksjoner på

1.0 Hva er en inspeksjon

Inspeksjon brukes til å gjennomføre en strukturert befaring med flere uavhengige sjekkpunkter – for eksempel en fasadekontroll, tilstandsvurdering eller overtakelsesbefaring. En inspeksjon samler egenskaper (hvem, når, hvor), en liste med sjekkpunkter som skal gås gjennom, og registreringer (dokumentasjon, avvik, oppgaver) som oppstår underveis. Til slutt genereres inspeksjonen som en rapport og signeres, slik at gjennomføringen er dokumentert og sporbar.
 

2.0 Opprette en inspeksjon

1. Åpne modellen eller kartet. 

2. Trykk på registreringstype-menyen nederst i skjermen, og velg Inspeksjon. 

3. Har prosjektet flere inspeksjonstyper, velger du ønsket type i undermenyen. 

4. Fyll ut Egenskaper. Enkelte felter kan/vil være påkrevde å fylle ut for å ferdigstille opprettelsen.

   1. Hvilke felter det gjelder kommer tydelig frem i brukergrensesnittet. 
       

3.0 Fylle ut sjekkpunkter

Under Sjekkpunkter ser du fremdriften som "X av Y sjekkpunkter merket", med en fremdriftslinje.

1. Trykk på Sjekkpunkter-kortet for å åpne full liste.
2. Huk av hvert sjekkpunkt du har gått gjennom, eller trykk Merk alle øverst til høyre for å markere alle på én gang.
3. Gå tilbake – fremdriften oppdateres automatisk på inspeksjonen.

Merk! Hvilke sjekkpunkter som vises styres av prosjektoppsettet og valgt inspeksjonstype, og kan derfor variere fra inspeksjon til inspeksjon.

4.0 Legge til registreringer i inspeksjonen

Fra inspeksjonen kan du legge til dokumentasjon, avvik og oppgaver direkte, knyttet til denne inspeksjonen:

1. Trykk + Legg til registrering.
2. Velg registreringstype: Dokumentasjon, Avvik eller Oppgave.
3. Fyll ut skjemaet. 
   (Se brukerveiledning for hver enkelt registreringsprosess for full gjennomgang av felt, plassering og bilder/videoer.)
4. I tillegg får du et obligatorisk Sjekkpunkt-felt som må fylles ut, der du velger hvilket sjekkpunkt registreringen hører til.
5. Trykk Opprett.

Hver registrering vises i listen under Registreringer, med et ikon som viser type: 

• Dokument = Dokumentasjon.

• Varseltrekant = Avvik.

• Hake = Oppgave.

Du kan legge til flere registreringer etter hverandre ved å trykke + Legg til nederst i inspeksjonen, uten å måtte lukke og åpne den på nytt.

5.0 Redigere en inspeksjon og dens registreringer

En inspeksjon kan kun åpnes og redigeres via Registreringsliste (fanen Inspeksjoner), ikke via markør i modellen slik enkeltregistreringer kan.

Registreringene inni inspeksjonen (dokumentasjon, avvik, oppgaver) kan du derimot åpne og redigere på tre måter:

1. Direkte fra inspeksjonen: Åpne inspeksjonen, og trykk på ønsket rad under Registreringer. Dette åpner samme redigeringsvisning som beskrevet under.
2. Via markør i modell eller kart: Trykk på markøren, velg registreringen i listen som dukker opp, og rediger.
3. Via registreringslisten: Åpne Registreringsliste → fanen Registreringer, hvor både frittstående og inspeksjonstilknyttede registreringer vises samlet.

Uansett hvilken vei du bruker, vises samme redigeringsvisning. Siden registreringen er opprettet fra en inspeksjon, vises det en egen kortlenke øverst som viser hvilken inspeksjon den stammer fra – trykk på pilen for å hoppe direkte dit. 

Dette er samme snarvei som er omtalt i Hvordan registrere og følge opp avvik og Hvordan opprette og tildele oppgaver.

• Gjør endringer i skjemaet, og trykk Lagre for å lagre all ny eller endret informasjon.

Merk! Forsøker du å forlate selve inspeksjonen med ulagrede endringer, får du en advarsel: "Ulagrede endringer oppdaget. Vennligst lagre før du forlater. Trykk Lagre for å lagre endringene, eller Avbryt for å fortsette redigeringen.

6.0 Generere og signere rapport

Når du trykker på Rapport - knappen øverst til høyre sendes du automatisk til Forhåndsvisning, hvor rapporten presenteres.

Rapporten viser blant annet:

• Inspeksjonens overordnet informasjon
• Sporingsinformasjon (System logg av opprettelse-/editeringsdatoer)
• En sjekkpunkttabell med status, antall registreringer per sjekkpunkt, dato og hvem som kontrollerte det
• Detaljer for hver registrering som er lagt til.

Slik signerer du rapporten:

1. Trykk Signer rapport.
2. Skriv inn navnet ditt i feltet Navn.
3. Tegn signaturen din i signaturfeltet.
4. Trykk Fullfør signatur.
    

Når rapporten er signert, endres Signert-feltet i inspeksjonens egenskaper fra en gul advarsel til en grønn hake.
 

Merk! Har du gjort endringer i inspeksjonen etter at rapporten ble generert, må du trykke Oppdater rapport for at endringene skal vises før du signerer.

7.0 Typiske måter å bruke inspeksjoner på

• Gjennomføre en strukturert befaring med faste sjekkpunkter, for eksempel HMS-runder eller tilstandskontroller.
• Dokumentere funn direkte i inspeksjonen ved å legge til dokumentasjon, avvik eller oppgaver knyttet til riktig sjekkpunkt.
• Sikre sporbarhet og et signert bevis på at inspeksjonen er gjennomført, gjennom rapportgenerering og signatur.
• Følge opp funn i etterkant, siden avvik og oppgaver opprettet i inspeksjonen beholder koblingen til den.

Se også: (åpens i ny fane)

• Hvordan opprette og redigere dokumentasjon
• Hvordan registrere og følge opp avvik
• Hvordan opprette og tildele oppgaver
• Hvordan bruke koblede registreringer