Den här guiden visar arbetsflödet för Inspektion i Interaxo Capture-appen. Hur formuläret för en inspektion och registreringarna i den är uppbyggda beskrivs i Registreringstyper och hur de är uppbyggda (öppnas i ny flik).

Följande gås igenom:

1.0 Vad är en inspektion

2.0 Skapa en inspektion

3.0 Gå igenom kontrollpunkterna

4.0 Lägga till registreringar i inspektionen

5.0 Hitta tillbaka till och redigera en inspektion och registreringarna i den

6.0 Generera och signera rapport

7.0 Vanliga sätt att använda inspektioner

1.0 Vad är en inspektion

En inspektion används för en friare besiktning eller genomgång av kontrollpunkter, där syftet är kontroll över större områden eller över flera teman – till exempel en skyddsrond eller en överlämning. Du går igenom kontrollpunkterna i den ordning som passar, och registrerar det du hittar under tiden.

En inspektion samlar egenskaper (vem, när och var), en lista med kontrollpunkter och registreringar – dokumentation, anmärkningar och uppgifter – som uppstår under tiden. Till sist genereras inspektionen som en rapport som signeras, så att genomförandet är dokumenterat och spårbart. Se Inspektion och Formuläret för en inspektion (öppnas i ny flik).
 

2.0 Skapa en inspektion

1. Öppna modellen eller kartan.
2. Tryck på menyn Registreringstyp längst ner till vänster på arbetssidan och välj Inspektion.
3. Har projektet flera inspektionstyper väljer du önskad typ i undermenyn.
4. Fyll i Egenskaper, till exempel titel, Datum för när inspektionen genomförs, och Deltagare. I standardmallen har inspektionen även fältet Steg. Obligatoriska fält är tydligt markerade.
5. När alla obligatoriska fält under Egenskaper är ifyllda blir knappen Skapa aktiv, på samma sätt som för enskilda registreringar. Tryck på den för att skapa inspektionen.

Obs! Datum och Deltagare är vanliga fält. De sparar när inspektionen genomfördes och vilka som var med, men ger inte ansvar, deadline eller aviseringar. Se Vanliga fält.

3.0 Gå igenom kontrollpunkterna

Under Kontrollpunkter ser du framdriften som «X av Y kontrollpunkter markerade», med en förloppsindikator.

1. Tryck på kortet Kontrollpunkter för att öppna hela listan.
2. Bocka av varje kontrollpunkt du har gått igenom, eller tryck på Markera alla överst till höger för att markera alla på en gång.
3. Gå tillbaka. Framdriften uppdateras automatiskt på inspektionen.

Obs! Vilka kontrollpunkter som visas styrs av projektets uppsättning och vald inspektionstyp, och kan därför variera från inspektion till inspektion.

4.0 Lägga till registreringar i inspektionen

Från inspektionen kan du lägga till dokumentation, anmärkningar och uppgifter som kopplas direkt till inspektionen:

1. Tryck på + Lägg till registrering. Så länge inspektionen är tom visas knappen på två ställen. När den första registreringen har lagts till hittar du den längst ner i inspektionen.
2. Välj registreringstyp: Dokumentation, Anmärkning eller Uppgift.
3. Fyll i formuläret. Det är detsamma som för enskilda registreringar. Se Formuläret för en registrering.
4. Välj i det obligatoriska fältet Kontrollpunkt vilken kontrollpunkt registreringen hör till.
5. Tryck på Skapa.

Varje registrering visas i listan under Registreringar, med en ikon som visar typen:

• Dokument – Dokumentation.
• Varningstriangel – Anmärkning.
• Bock – Uppgift.

Du kan lägga till flera registreringar efter varandra med + Lägg till registrering längst ner i inspektionen, utan att behöva stänga och öppna den igen.

Anmärkningar och uppgifter du skapar här följs upp på samma sätt som enskilda anmärkningar och uppgifter, med ansvarig, deadline och steg. Se Hur du arbetar med och följer upp anmärkningar och Hur du arbetar med och följer upp uppgifter (öppnas i ny flik).

5.0 Hitta tillbaka till och redigera en inspektion och registreringarna i den

En inspektion öppnas alltid från Översikt under fliken Inspektioner. Den kan inte öppnas via markör i modellen eller på kartan. Markörerna visar registreringarna i inspektionen, inte själva inspektionen.

Registreringarna i inspektionen kan du öppna och redigera på tre sätt:

• Från inspektionen – Öppna inspektionen och tryck på önskad rad under Registreringar.
• Via markör i modell eller karta – Tryck på markören och välj registreringen i listan som visas.
• Via Översikt – Under fliken Registreringar visas både fristående registreringar och registreringar från inspektioner.

Oavsett vilken väg du använder visas ett kort överst i registreringen med vilken inspektion den hör till. Tryck på pilen för att gå direkt dit. Gör ändringarna och tryck på Spara. Se även Spara, ändra och förkasta (öppnas i ny flik).

Obs! Om du går tillbaka från inspektionen utan att spara får du en fråga om du vill förkasta ändringarna, på samma sätt som för enskilda registreringar. Välj Förkasta för att gå ut utan att spara, eller Avbryt för att fortsätta.

6.0 Generera och signera rapport

Tryck på Rapport överst till höger. Du kommer då till Förhandsvisning, där rapporten visas.

Rapporten visar bland annat:

• Övergripande information om inspektionen.
• Spårningsinformation, med systemlogg över när den skapades och ändrades.
• En tabell över kontrollpunkterna med status, antal registreringar per kontrollpunkt, datum och vem som kontrollerade den.
• Detaljer för varje registrering som har lagts till.

Så här signerar du rapporten:

1. Tryck på Signera rapport.
2. Skriv ditt namn i fältet Namn.
3. Rita din signatur i signaturfältet.
4. Tryck på Slutför signatur.

När rapporten är signerad ändras fältet Signerad i inspektionens egenskaper från en gul varning till en grön bock. Genererade rapporter hittar du under fliken Bilagor på inspektionen. Se Bilagor (öppnas i ny flik).

Obs! Om du har gjort ändringar i inspektionen efter att rapporten genererades måste du trycka på Uppdatera rapport innan du signerar, så att ändringarna kommer med.

7.0 Vanliga sätt att använda inspektioner

• Genomföra en besiktning över ett större område eller över flera teman, till exempel en skyddsrond eller en överlämning.
• Dokumentera fynd direkt i inspektionen genom att lägga till dokumentation, anmärkningar eller uppgifter kopplade till rätt kontrollpunkt.
• Säkerställa spårbarhet och ett signerat bevis på att inspektionen har genomförts, genom rapport och signatur.
• Följa upp fynd i efterhand, eftersom anmärkningar och uppgifter som skapats i inspektionen behåller kopplingen till den.

Se även: (öppnas i ny flik)

• Registreringstyper och hur de är uppbyggda
• Hur du arbetar med dokumentation
• Hur du arbetar med och följer upp anmärkningar
• Hur du arbetar med och följer upp uppgifter
• Hur du använder kopplade registreringar
• Översikt över registreringar och inspektioner