Översikt visar alla registreringar och inspektioner i projektet. Här kan du hitta tidigare arbete, söka, filtrera och sortera, och öppna en registrering eller inspektion för att läsa eller redigera innehållet. Det gör det enklare att hålla koll på arbetet som har gjorts, och snabbt komma tillbaka till det som ska följas upp.

Följande gås igenom:

1.0 Öppna Översikt

2.0 Flikarna Registreringar och Inspektioner

3.0 Söka

4.0 Filtrera

4.1 Modell

4.2 Karta

4.3 Processtyp

4.4 Steg

4.5 Ansvarig

4.6 Datum

5.0 Sortera

6.0 Öppna och arbeta vidare med en registrering

7.0 Tips för användning

1.0 Öppna Översikt

Tryck på listikonen överst till höger på arbetssidan för att öppna Översikt. Se Huvudnavigering (öppnas i ny flik).

Inspektioner öppnar du alltid från Översikt. Enskilda registreringar kan du också öppna via markörer i modellen eller på kartan.

2.0 Flikarna Registreringar och Inspektioner

Överst i Översikt kan du välja mellan två flikar:

• Registreringar – visar all dokumentation, alla anmärkningar och uppgifter, både fristående och de som har skapats från en inspektion.
• Inspektioner – visar alla inspektioner.

Tryck på önskad flik för att byta vy. Listan uppdateras automatiskt.

Obs! Filtrering (se 4.0) finns bara under fliken Registreringar. Under fliken Inspektioner kan du söka och sortera.

3.0 Söka

1. Tryck i sökfältet och skriv titeln på det du vill hitta.
2. Listan filtreras medan du skriver, så att bara träffar som matchar sökningen visas.
3. Tryck på krysset i sökfältet för att tömma det och visa hela listan igen.

Tips: Använd sökningen när listan är lång, eller när du vet titeln på det du letar efter.

4.0 Filtrera

Med filter kan du begränsa listan till registreringar som uppfyller ett eller flera kriterier. Du kan filtrera på modell, kartområde, processtyp, steg, ansvarig och datum, och kombinera dessa. Filtrering finns bara under fliken Registreringar.

Obs! Filtren för modell och karta fungerar var för sig. Väljer du ett modellfilter filtreras registreringar som är placerade på kartan automatiskt bort – och omvänt.

Så här använder du filter:

1. Tryck på filterikonen (trattformad ikon) överst till höger i listan. Filterpanelen öppnas med rubriken Filtrera efter.
2. Välj de filter du vill använda och tryck på Använd filter. Knappen blir aktiv när minst ett filter är valt.
3. Tryck på Återställ filter överst till höger i filterpanelen för att ta bort alla filter samtidigt. Vill du ta bort bara ett filter trycker du på Ta bort bredvid det.

När minst ett filter är aktivt visas en liten blå prick på filterikonen, så att du ser att listan är filtrerad.

4.1 Modell

Visar registreringar kopplade till en viss modell (plats) i projektet. Tryck på rullgardinsmenyn under Modell och välj modell.

4.2 Karta

Visar bara registreringar som är placerade inom ett område du väljer på kartan. Det är användbart i projekt där registreringarna är spridda över ett stort område.

1. Tryck på Välj karta under Karta i filterpanelen. Kartan öppnas i helskärm.
2. Byt karta i rullgardinsmenyn vid behov.
3. Panorera och zooma till önskat område. Det blå skrafferade fältet visar området som används i filtret.
4. Tryck på den gröna bekräftelseknappen. En miniatyrbild av området visas i filterpanelen.
5. Tryck på Använd filter.

Obs! Kartfiltret visar bara registreringar som är placerade på kartan inom det valda området. Registreringar som är placerade i modellen filtreras automatiskt bort.

4.3 Processtyp

Visar bara registreringar av en viss typ, till exempel anmärkningar. Tryck på rullgardinsmenyn under Processtyp och välj typ.

4.4 Steg

Visar bara registreringar som står i ett visst steg. Tryck på rullgardinsmenyn under Steg och välj steg.

Obs! Vilka steg som visas beror på hur processerna i projektet är uppsatta.

4.5 Ansvarig

Visar bara registreringar där en viss person eller grupp är angiven som ansvarig. Tryck på rullgardinsmenyn under Ansvarig, och sök fram och välj person eller grupp.

4.6 Datum

Visar registreringar som skapats inom en viss period.

1. Tryck på fältet Från och välj startdatum.
2. Tryck på fältet Till och välj slutdatum.

Du kan också ange bara ett av datumen, till exempel bara Från, för att visa allt från ett visst datum och framåt.

5.0 Sortera

Du kan bestämma ordningen i listan. Sortering finns under båda flikarna.

1. Tryck på sorteringsikonen överst i listan, till vänster om filterikonen.
2. Välj ordning i menyn Sortera efter:
   • Nyast först – den nyaste eller senast ändrade överst.
   • Äldst först – den äldsta överst.
   • Alfabetiskt (A-Ö) – efter titel, stigande.
   • Alfabetiskt (Ö-A) – efter titel, fallande.

Listan uppdateras direkt.

Obs! Standardsortering är Nyast först, så att det senast uppdaterade alltid visas överst när du öppnar listan.

6.0 Öppna och arbeta vidare med en registrering

Tryck på raden för att öppna registreringen eller inspektionen. Du kan då läsa innehållet, och ändra det om du har behörighet och den inte står i ett låst steg. Detaljsidan och flikarna Egenskaper, Bilagor och Logg beskrivs i Registreringstyper och hur de är uppbyggda (öppnas i ny flik).

Arbetsflödet för varje typ hittar du här:

• Hur du arbetar med dokumentation
• Hur du arbetar med och följer upp anmärkningar
• Hur du arbetar med och följer upp uppgifter
• Hur du arbetar med och följer upp inspektioner

Tips: Använd Översikt som utgångspunkt när du ska hämta tidigare arbete, kontrollera vad som har gjorts, eller gå vidare med en påbörjad registrering eller inspektion – särskilt om du inte vill gå via modellen eller kartan.

7.0 Tips för användning

• Skriv det viktigaste först i titeln, så att det syns i listan. Då är det enklare att hitta igen.
• Datum och klockslag gör det enklare att skilja mellan registreringar med liknande namn.
• Kombinera filter för att snabbt hitta rätt, till exempel modell och datumperiod om du letar efter registreringar i en viss del av projektet under en viss period.
• Använd kartfiltret i projekt med många registreringar spridda över ett stort område.
• Använd filtret Ansvarig för att snabbt se vad som är tilldelat en viss person eller grupp.
• Sortera alfabetiskt om du minns titeln, men inte när registreringen skapades.
• Tryck på Återställ filter när du är klar, så att du inte missar registreringar nästa gång du öppnar listan.

Se även: (öppnas i ny flik)

• Huvudnavigering
• Registreringstyper och hur de är uppbyggda
• Synkronisering och offlineanvändning