Den här guiden visar arbetsflödet för Dokumentation i Interaxo Capture-appen. Hur formuläret är uppbyggt – placering, bilder och videor, fält och detaljsidan – är gemensamt för alla registreringstyper och beskrivs i Registreringstyper och hur de är uppbyggda (öppnas i ny flik).
 

Följande gås igenom:

1.0 Vad är en dokumentation

2.0 Starta en dokumentation

3.0 Fylla i och skapa dokumentationen

4.0 Hitta tillbaka till och redigera en dokumentation

5.0 Vanliga sätt att använda dokumentation

1.0 Vad är en dokumentation

Dokumentation används för att visa och beskriva kvalitet, säkerhet och framdrift. Den visar vad som är gjort, använt, inte gjort eller planerat – i form av text, bilder, video, placering i modell eller karta och ifyllda fält med viktig information.

Syftet är att du och andra enkelt ska kunna förstå, återanvända och följa upp informationen i efterhand. Utöver det du fyller i sparas uppgifter som datum, plats, användare och projekt automatiskt.

Dokumentation har bara vanliga fält, till exempel titel, beskrivning och kategori. Den har ingen uppföljning med steg, ansvarig, deadline eller slutförd. Om något ska följas upp använder du i stället en anmärkning eller en uppgift. Se Översikt över registreringstyperna (öppnas i ny flik).

2.0 Starta en dokumentation

Välj Dokumentation i menyn Registreringstyp längst ner till vänster på arbetssidan. Därefter kan du starta på tre sätt, oavsett vilket arbetsläge du arbetar i:

• Från 3D-modellen: Tryck på ett objekt i modellen och välj + Skapa.

• Från kartvyn: Tryck på +, välj placering på kartan och välj From location i popup-fönstret.

Har projektet tillgång till Norgeskart söks närmaste vägreferens automatiskt när du trycker på en position på kartan. Du kan då välja mellan:

• Placeringen direkt – registreringen kopplas till exakt den punkt du tryckte på.
• Närmaste vägreferens – registreringen kopplas till närmaste väg.

Obs! Norgeskart och vägreferens från NVDB täcker endast Norge och gäller därför bara norska projekt. Funktionen kräver internetanslutning. Om ni vill få denna koppling uppsatt, kontakta vår supportavdelning.

• Från kamera eller video: Ta en eller flera bilder eller videor och tryck på Använd bild/video.
   

  

När du har gjort en av dessa åtgärder öppnas formuläret för dokumentationen. Ordningen du fyller i varierar lite beroende på var du startade, men formuläret är detsamma.

3.0 Fylla i och skapa dokumentationen

Formuläret fylls i uppifrån och ner. Hur varje del fungerar beskrivs i Formuläret för en registrering (öppnas i ny flik).
 

1. Placering – Tryck på + Lägg till placering och välj en punkt i modellen eller på kartan, om du inte redan har valt den. Se Placering.
2. Bilder och videor – Tryck på + under Bilder och videor och ta nya eller välj befintliga. Se Bilder och videor.
3. Fält – Fyll i titel, beskrivning och eventuella andra fält, till exempel kategori. Se Vanliga fält.
4. Skapa – När alla obligatoriska fält är ifyllda blir knappen Skapa dokumentation aktiv. Kontrollera att informationen stämmer och tryck på knappen.
    

Tips: I beskrivningen bör du kort och tydligt skriva vad som har gjorts eller observerats, var det gäller (om det inte framgår av placeringen), och annan viktig kontext. Tänk på att den som inte var på plats ska förstå situationen utifrån beskrivningen och bilderna.

Dokumentationen sparas i appen och visas som en blå cirkel i modellen eller på kartan. Den laddas upp till projektet, så att den även är tillgänglig i Interaxo Capture webb.

Obs! Vilka fält som visas, och vilka som måste fyllas i för att du ska kunna skapa dokumentationen, bestäms av hur projektet är uppsatt. Detta kan därför variera från projekt till projekt. Obligatoriska fält är tydligt markerade.

4.0 Hitta tillbaka till och redigera en dokumentation

Du kan när som helst öppna en befintlig dokumentation och ändra fält, bilder och videor eller placering:

1. Öppna dokumentationen från en markör i modellen eller på kartan, eller från Översikt under fliken Registreringar.
2. Tryck på fältet du vill uppdatera och skriv in eller välj ett nytt värde.
3. Tryck på Spara.

När du öppnar en dokumentation ser du också flikarna Bilagor och Logg. Se Detaljsidan: Egenskaper, Bilagor och Logg och Spara, ändra och förkasta (öppnas i ny flik).

5.0 Vanliga sätt att använda dokumentation

• Dokumentera framdrift under ett projekt, med bild och beskrivning direkt från byggarbetsplatsen.
• Visa att ett arbete har utförts enligt kvalitets- eller säkerhetskrav.
• Samla observationer med placering i modell eller karta, så att de enkelt kan hittas igen senare.
• Lägga grunden för vidare uppföljning genom att koppla dokumentationen till en anmärkning eller en uppgift. Se Hur du använder kopplade registreringar (öppnas i ny flik).

Se även: (öppnas i ny flik)

• Registreringstyper och hur de är uppbyggda
• Hur du arbetar med och följer upp anmärkningar
• Hur du arbetar med och följer upp uppgifter
• Hur du arbetar med och följer upp inspektioner
• Hur du använder kopplade registreringar
• Översikt över registreringar och inspektioner